Đôi khi, các nhà cung cấp muốn bày tỏ lòng biết ơn đối với hoạt động kinh doanh của Cơ quan bằng cách tặng quà, thực phẩm và bữa ăn. Chính sách của Cơ quan nêu rõ những lời đề nghị như vậy là không phù hợp và do đó không được nhân viên Bộ phận Dịch vụ Mua sắm chấp nhận.
Để tuân thủ Bộ luật đó và Luật của Khối thịnh vượng chung, và theo tinh thần của một tổ chức công chuyên nghiệp, nhân viên của DHP không được nhận bất kỳ loại quà tặng nào từ nhà cung cấp. DHP, với tư cách là Cơ quan Nhà nước của Commonwealth of Virginia, và các nhân viên của cơ quan này phải tuân theo Đạo luật Xung đột lợi ích toàn diện của Virginia cũng như Đạo luật Mua sắm công của Virginia.
Nhà cung cấp có thể thể hiện lòng biết ơn của mình tốt nhất bằng cách tiếp tục cung cấp kịp thời hàng hóa chất lượng cao và dịch vụ tuyệt vời, đáng tin cậy với mức giá tốt nhất có thể.
Tài liệu tham khảo - APSPM 3.23 - Tiêu chuẩn ứng xử - Phụ lục 3-J "Chứng nhận tuân thủ lệnh cấm đóng góp và quà tặng chính trị trong quá trình mua sắm".
Chỉ được phép tặng quà nếu lý do tặng quà ủng hộ sứ mệnh của Cơ quan và DHP tuân thủ DOA và các quy định của tiểu bang. Đọc Chủ đề DOA CAPP - Mua Thẻ quà tặng/Giấy 20355 chứng nhận trên trang web DOA trước khi thực hiện bất kỳ giao dịch mua thẻ quà tặng nào.
