Luật pháp - Đạo luật Mua sắm công của Virginia (VPPA) là nền tảng pháp lý cho mọi chính sách mua sắm tại Virginia. Mọi thủ tục mua sắm phải được tiến hành một cách công bằng và khách quan, tránh mọi hành vi không phù hợp hoặc có biểu hiện không phù hợp.
Tất cả các cơ quan công trong Khối thịnh vượng chung, trừ khi được miễn trừ, PHẢI tuân thủ VPPA. Các cơ quan hành pháp tuân thủ APSPM.
Việc mua sắm công đòi hỏi công chúng phải có nghĩa vụ cơ bản là đảm bảo việc mua sắm được thực hiện theo đúng mục đích của luật do Đại hội đồng ban hành. Cục Chính sách, Tư vấn và Rà soát có trách nhiệm diễn giải luật thành chính sách và thủ tục đối với hàng hóa phi công nghệ và dịch vụ phi chuyên nghiệp, được công bố trong Sổ tay mua sắm của Cơ quan và Tài sản thặng dư (APSPM) và Sổ tay của Nhà cung cấp.
Chính sách - Sổ tay mua sắm của cơ quan và tài sản thặng dư (APSPM) - Hướng dẫn của người mua
APSPM thiết lập các chính sách và thủ tục mà các cơ quan nhà nước và các tổ chức được lựa chọn phải tuân theo khi tiến hành mua sắm và quản lý hợp đồng trong phạm vi được giao. APSPM được cập nhật bằng cách ban hành Biên bản ghi nhớ thông tin mua sắm (PIM). PIM là kết quả của những thay đổi về luật mua sắm do Đại hội đồng tổ chức hàng năm và/hoặc các Sắc lệnh hành pháp tác động đến hoạt động mua sắm. PIM thường có hiệu lực vào tháng 7 1 hàng năm.
Việc giải quyết các yêu cầu pháp lý từ góc độ người mua và người bán không chỉ cung cấp hướng dẫn mà còn tạo ra tiếng nói chung cho tất cả các bên liên quan đến mua sắm công.
Một bản sao kỹ thuật số của Sổ tay mua sắm và tài sản thặng dư của Cơ quan (APSPM) có thể được tìm thấy trên trang chủ của eVA trong Tài nguyên của người mua.
Mua sắm IT
Cơ quan Công nghệ thông tin Virginia (“VITA”) có trách nhiệm theo luật định đối với việc mua sắm công nghệ thông tin (“IT”) như được quy định trong § 2.2-2012 của Bộ luật Virginia. Có những tình huống đòi hỏi phải có sự chấp thuận của Giám đốc thông tin (CIO), khi đó VITA có thể ủy quyền mua sắm và các chính sách mà các cơ quan nên tuân theo khi mua IT theo thẩm quyền được VITA ủy quyền.
Để được hỗ trợ mua công nghệ, vui lòng liên hệ mua sắm@dhp.virginia.gov
Mua sắm đồ nội thất
VCE (Doanh nghiệp cải tạo Virginia) là nhà cung cấp đồ nội thất được lựa chọn cho Commonwealth of Virginia.
Quy tắc mua hàng
Chúng tôi chịu trách nhiệm thực hiện mọi hoạt động mua hàng hóa/sản phẩm, bao gồm vật tư, vật liệu và thiết bị cho Cơ quan. Quy định mua sắm của Khối thịnh vượng chung phân biệt các giao dịch mua số tiền nhỏ với các giao dịch mua số tiền lớn:
Cấm nhà cung cấp
Các nhà thầu không thực hiện nghĩa vụ của mình hoặc có các vấn đề khác về hiệu suất hoặc không thực hiện có thể bị đình chỉ hoặc tước quyền ký hợp đồng với Khối thịnh vượng chung thông qua lệnh cấm hoặc lệnh cấm. Nhà thầu chỉ có thể bị cấm hoặc bị yêu cầu trong những trường hợp và theo các thủ tục được nêu trong Thủ tục cấm và đình chỉ của DGS đối với xây dựng. Hành động do DGS thực hiện nhằm cấm hoặc ra lệnh cho một công ty áp dụng cho việc sử dụng công ty đó của bất kỳ cơ quan Khối thịnh vượng chung nào.
Các công ty đã bị Khối thịnh vượng chung cấm và/hoặc ra lệnh cấm được xác định trên Danh sách nhà cung cấp không hoạt động của eVA. Sau khi truy cập trang web eVA này, hãy chọn (1) Trạng thái eVA, sau đó (2) chọn "Bị cấm" hoặc "Bị cấm" từ các lý do được liệt kê để lọc Danh sách nhà cung cấp không hoạt động của eVA cho hai danh mục cụ thể này.
Sổ tay nhà cung cấp
Các Sổ tay nhà cung cấp cung cấp tất cả thông tin cần thiết về quy tắc mua hàng theo quan điểm của nhà cung cấp.
Trở thành một SWaM nhà cung cấp được chứng nhận. Virginia quản lý quy trình chứng nhận chính thức để xác định nhà cung cấp là doanh nghiệp nhỏ, do phụ nữ làm chủ, do người thiểu số làm chủ và/hoặc các phân loại khác. Đây là một phần quan trọng để xác định bản thân nếu bạn đang làm ăn với Virginia.
