Kiểm tra trạng thái ứng dụng

Nếu bạn nộp đơn trực tuyến, bạn có thể kiểm tra trạng thái đơn của mình bằng cách truy cập trang web Đơn ban đầu để xem danh sách kiểm tra trực tuyến. Khi Hội đồng nhận và xem xét tài liệu, danh sách kiểm tra của bạn sẽ được cập nhật và một email tự động sẽ được gửi cho bạn sau 24 giờ. Email tự động sẽ có thông tin chi tiết bổ sung về những hành động bạn có thể cần thực hiện. Nếu bạn không nộp đơn trực tuyến, bạn có thể cần phải đăng ký tài khoản để xem danh sách kiểm tra trực tuyến của mình.

Để truy cập danh sách kiểm tra trực tuyến của bạn:

1. Đăng nhập vào hệ thống.

2. Trong “Giấy phép đang chờ xử lý”, hãy nhấp vào liên kết “Xem danh sách kiểm tra” nằm bên cạnh loại giấy phép của bạn (ví dụ: Chuyên gia sức khỏe tâm thần có trình độ (Người lớn).
hình ảnh của liên kết Xem danh sách kiểm tra

3. Ở đầu Trang thông tin danh sách kiểm tra, bạn sẽ tìm thấy liên kết cho phép bạn tải xuống/xem bất kỳ hướng dẫn/biểu mẫu/tài liệu hướng dẫn bổ sung nào do Hội đồng cung cấp.

4. Ở cuối Trang thông tin danh sách kiểm tra, bạn có thể xem Danh sách kiểm tra (Yêu cầu cấp phép) mà Hội đồng sử dụng khi xử lý đơn đăng ký của bạn. Danh sách kiểm tra này cho phép bạn theo dõi tiến độ nộp đơn của mình. Dưới đây là danh sách kiểm tra mẫu:

ảnh chụp màn hình Danh sách kiểm tra của người nộp đơn

5. Mỗi mục trong danh sách kiểm tra đều có trạng thái cho biết liệu bạn có cần thực hiện hành động nào cho mục đó hay không. Mỗi trạng thái được định nghĩa như sau:

Trạng thái	Nghĩa	Hành động bắt buộc
Chưa kiểm tra	Sản phẩm này là bắt buộc nhưng chưa được nhận.	Cung cấp vật phẩm cho Hội đồng quản trị.
Hoàn thành	Mục đã được nhận và thêm vào tệp của bạn. Xin lưu ý: DOE này không có nghĩa là sản phẩm được chấp nhận hoặc phê duyệt. Có khả năng mục này sẽ được đánh dấu là Chưa hoàn thành sau khi Hội đồng xem xét lại.	Không có gì trừ khi bạn được Hội đồng liên hệ.
Chưa hoàn thành	Đã nhận được sản phẩm đã gửi nhưng thông tin có thể bị thiếu hoặc không chính xác.	Trả lời email từ Hội đồng quản trị và cung cấp thêm thông tin hoặc chỉnh sửa nếu cần.
Không áp dụng	Mục này không áp dụng cho ứng dụng của bạn.	Không có.
Đã từ bỏ	Yêu cầu đối với mặt hàng này đã được đáp ứng theo một yêu cầu khác.	Không có.

Vui lòng dành đủ thời gian để xử lý đơn đăng ký. Các đơn đăng ký đầy đủ, có đầy đủ hồ sơ và đáp ứng các yêu cầu tối thiểu của Quy định về Thực hành Tư vấn Chuyên nghiệp sẽ được xử lý trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được tài liệu cuối cùng.

Hội đồng sẽ lưu giữ những đơn xin không đầy đủ trong hồ sơ trong một năm kể từ ngày thanh toán. Nếu đơn đăng ký của bạn vẫn chưa đầy đủ sau thời hạn một năm, bạn sẽ phải nộp lại đơn đăng ký, lệ phí và giấy tờ mới theo quy định tại thời điểm đó.

Vui lòng liên hệ với Hội đồng quản trị nếu bạn có thắc mắc:

Câu hỏi về cấp phép: coun@dhp.virginia.gov
Câu hỏi về CSAC hoặc CSAC-A: csac@dhp.virginia.gov
Câu hỏi về QMHP hoặc RPRS: qmhp@dhp.virginia.gov
Câu hỏi về BHT hoặc BHT-A: bht@dhp.virginia.gov