Bạn có thể tìm thấy thông tin về việc nộp đơn khiếu nại và biểu mẫu sử dụng bằng cách nhấp vào trang khiếu nại. Bạn có thể hoàn thành biểu mẫu trực tuyến hoặc gửi biểu mẫu đã hoàn thành qua email tới enfcomplaints@dhp.virginia.gov, bằng fax tới: (804) 212-2174 hoặc tới địa chỉ sau:
Phòng thực thi
Sở Y tế Virginia
Trung tâm Perimeter
9960 Mayland Drive, Suite 300
Henrico, VA 23233
Bạn cũng có thể báo cáo một cá nhân qua điện thoại bằng cách gọi 1-800-533-1560 hoặc (804) 367-4691.
Bạn có thể lấy thông tin giấy phép trực tuyến thông qua Tra cứu giấy phép. Bất kỳ ai muốn xác minh tình trạng cấp phép hiện tại của bất kỳ giấy phép, đăng ký hoặc chứng nhận nào tại Khối Commonwealth of Virginia đều có thể lấy thông tin này thông qua Tra cứu giấy phép, đóng vai trò là Xác minh nguồn chính.
Danh sách đầy đủ các yêu cầu có sẵn trong Đơn đăng ký và Phiếu hướng dẫn nha khoa trên trang Biểu mẫu của chúng tôi. Để xem lại luật và quy định quản lý cấp phép, hãy tham khảo §54.1-2709 của Bộ luật Virginia và Phần III Yêu cầu nhập cảnh, bắt đầu từ 18VAC60-21-190 của Quy định quản lý hành nghề nha khoa có thể tìm thấy trên trang Luật & Quy định của chúng tôi.
Bạn phải tốt nghiệp và có bằng tốt nghiệp hoặc chứng chỉ từ một chương trình nha khoa được công nhận bởi Ủy ban Công nhận Nha khoa của Hiệp hội Nha khoa Hoa Kỳ (CODA) hoặc Ủy ban Công nhận Nha khoa Canada (CDAC), bao gồm chương trình giáo dục nha khoa tiền tiến sĩ hoặc ít nhất là chương trình nha khoa tổng quát nâng cao sau tiến sĩ kéo dài 12tháng hoặc chương trình giáo dục nha khoa sau tiến sĩ kéo dài ít nhất 24 tháng ở bất kỳ chuyên khoa nào khác bao gồm thành phần lâm sàng. Để biết danh sách các chương trình được CODA công nhận, hãy truy cập trang web của Hiệp hội Nha khoa Hoa Kỳ www.ada.org/coda.
Nếu nộp đơn thông qua kỳ thi hoặc chứng chỉ, hãy xem lại tài liệu hướng dẫn 60-25 Hướng dẫn về các yêu cầu kiểm tra năng lực lâm sàng nha khoa để cấp phép.
Nếu bạn đã gửi thông tin ban đầu và thanh toán phí trực tuyến, bạn có thể xem trạng thái đơn đăng ký của mình bằng cách truy cập https://www.license.dhp.virginia.gov/apply/login.aspx và nhập ID người dùng và Mật khẩu mà bạn đã tạo ban đầu để bắt đầu quá trình đăng ký.
Đối với những người nộp đơn giấy kèm theo lệ phí, bạn có thể liên hệ với Hội đồng qua email tại denbd@dhp.virginia.gov hoặc gọi điện thoại (804) 367-4538.
Có, tất cả người nộp đơn đều phải nộp báo cáo gốc, hiện tại không quá 6 tháng kể từ ngày chuẩn bị để hoàn thiện đơn đăng ký. Các hành động kỷ luật hoặc hành nghề sai trái không tự động loại bỏ người nộp đơn trừ khi giấy phép của người nộp đơn ở một khu vực pháp lý khác bị thu hồi hoặc đình chỉ. Các đơn xin sẽ được xem xét theo từng trường hợp cụ thể sau khi nhận được đầy đủ các giấy tờ yêu cầu.
Liên hệ với ADA theo số 1-800-232-1694 hoặc https://www.ada.org/ để lấy bảng điểm gốc bắt buộc ghi điểm của bạn từ Ủy ban chung về các kỳ thi nha khoa quốc gia. Điểm đậu được chấp nhận từ mọi năm.
Không. Để hành nghề ở Virginia, nha sĩ phải đủ điều kiện để có giấy phép hành nghề nha khoa tổng quát hoặc một trong những giấy phép hạn chế hiện có. Ngoài ra, mọi nha sĩ được cấp phép hành nghề phẫu thuật răng hàm mặt đều phải đăng ký hành nghề với Hội đồng. Ngoài ra, bác sĩ phẫu thuật răng hàm mặt phải được Hội đồng chứng nhận để thực hiện các thủ thuật thẩm mỹ. Chứng nhận thủ thuật thẩm mỹ cho phép người được cấp phép thực hiện các thủ thuật cụ thể ở phía trên xương đòn hoặc trong vùng đầu và cổ của bệnh nhân.
Lịch sử phạm tội DOE không tự động loại một ứng viên. Các đơn xin sẽ được xem xét theo từng trường hợp cụ thể sau khi nhận được đầy đủ các giấy tờ yêu cầu.
Bất kỳ bác sĩ được cấp phép nào muốn kê đơn, quản lý, phân phối hoặc xử lý các chất được kiểm soát theo cách khác phải đăng ký với Cục Quản lý Thực thi Ma túy, Đơn vị Đăng ký, Techworld Plaza, 800 K Street, NW, Suite 500, Washington, DC 20024, điện thoại: 202-305-8888 hoặc 800-882-9535, http://www.deadiversion.usdoj.gov/drugreg/index.html
Danh sách đầy đủ các yêu cầu có sẵn trong Đơn xin và Phiếu hướng dẫn vệ sinh răng miệng nằm trên trang Biểu mẫu và Đơn xin của chúng tôi. Để xem lại luật và quy định quản lý việc cấp phép, hãy tham khảo §54.1-2722 của Bộ luật Virginia và Yêu cầu đầu vào bắt đầu từ 18VAC60-25-130 của Quy định quản lý việc hành nghề vệ sinh răng miệng có trên trang Luật và Quy định .
Nếu nộp đơn thông qua kỳ thi hoặc giấy chứng nhận/xác nhận, hãy xem lại tài liệu hướng dẫn 60-26 Hướng dẫn về Yêu cầu kiểm tra năng lực lâm sàng về vệ sinh răng miệng để cấp phép.
Nếu bạn đã gửi thông tin ban đầu và thanh toán phí trực tuyến, bạn có thể xem trạng thái đơn đăng ký của mình bằng cách truy cập https://www.license.dhp.virginia.gov/apply/login.aspx và nhập ID người dùng và Mật khẩu mà bạn đã tạo ban đầu để bắt đầu quá trình đăng ký.
Đối với những người nộp đơn giấy kèm theo lệ phí, bạn có thể liên hệ với Hội đồng qua email tại denbd@dhp.virginia.gov hoặc gọi điện thoại (804) 367-4538.
Có, tất cả người nộp đơn đều phải nộp báo cáo gốc, hiện tại không quá 6 tháng kể từ ngày chuẩn bị để hoàn thiện đơn đăng ký. Các hành động kỷ luật hoặc hành nghề sai trái không tự động loại bỏ người nộp đơn trừ khi giấy phép của người nộp đơn ở một khu vực pháp lý khác bị thu hồi hoặc đình chỉ. Các đơn xin sẽ được xem xét theo từng trường hợp cụ thể sau khi nhận được đầy đủ các giấy tờ yêu cầu.
Liên hệ với ADA theo số 1-800-232-1694 hoặc https://www.ada.org/education/testing để lấy bảng điểm gốc bắt buộc ghi điểm của bạn từ Ủy ban chung về các kỳ thi nha khoa quốc gia. Điểm đậu được chấp nhận từ mọi năm.
Lịch sử phạm tội DOE không tự động loại một ứng viên. Các đơn xin sẽ được xem xét theo từng trường hợp cụ thể sau khi nhận được đầy đủ các giấy tờ yêu cầu.
Bất kỳ nha sĩ, chuyên gia vệ sinh răng miệng hoặc Trợ lý Nha khoa II (DAII) nào có giấy phép/đăng ký đang hoạt động, không bị hạn chế tại Virginia đều có thể chuyển sang trạng thái không hoạt động bằng cách chọn tùy chọn này trong quá trình gia hạn hàng năm và trả phí gia hạn không hoạt động. Giấy phép/đăng ký hết hạn không đủ điều kiện để thay đổi trạng thái.
Nếu bạn đang giữ giấy phép/đăng ký không còn hiệu lực , bạn phải nộp Đơn xin kích hoạt lại đã hoàn thành cùng với lệ phí nộp đơn bắt buộc. Nếu giấy phép/đăng ký không hoạt động của bạn đã hết hạn, bạn phải gia hạn giấy phép không hoạt động thành giấy phép hiện tại trước khi có thể nộp Đơn xin kích hoạt lại. Bạn có thể tìm thấy đơn này trên trang Biểu mẫu và Đơn đăng ký của chúng tôi.
Bất kỳ người nào có giấy phép/đăng ký đã hết hạn hơn một năm phải nộp Đơn xin cấp lại đã hoàn thành, cùng với lệ phí nộp đơn bắt buộc. Các mẫu đơn và hướng dẫn có sẵn trên trang Mẫu đơn và Đơn xin của chúng tôi.
Danh sách đầy đủ các yêu cầu có sẵn trong Hướng dẫn dành cho Ứng viên Trợ lý Nha khoa II nằm trên trang Biểu mẫu và Đơn đăng ký của chúng tôi. Để xem lại luật và quy định quản lý việc đăng ký, hãy tham khảo §54.1-2729.01 của Bộ luật Virginia và các Yêu cầu nhập cảnh bắt đầu từ 18VAC60-30-115 của Quy định quản lý việc hành nghề Trợ lý nha khoa, có trên trang web của chúng tôi trong mục Luật và Quy định.
Hội đồng Quốc gia về Trợ lý Nha khoa (DANB) là cơ quan cấp chứng chỉ cho trợ lý nha khoa. Để tìm hiểu thêm về con đường lấy chứng chỉ và để được hỗ trợ trong quá trình chuẩn bị lấy chứng chỉ, hãy truy cập trang web tại https://www.danb.org/.
Bạn có thể chụp hoặc phơi sáng phim X-quang răng sau khi hoàn thành một trong ba lựa chọn đào tạo sau:
Hội đồng sẽ gửi thông báo gia hạn qua email hoặc qua USPS đến địa chỉ bạn đã đăng ký 30-60 ngày trước ngày hết hạn hàng năm. Bạn có thể gia hạn giấy phép/đăng ký trực tuyến bằng cách truy cập trang Gia hạn trực tuyến .
Không, bạn sẽ không còn nhận được bản in của giấy phép/chứng chỉ/đăng ký/giấy phép sau khi gia hạn. Giấy phép/chứng chỉ/đăng ký/giấy phép sẽ được cập nhật khi nhận được đơn xin gia hạn và lệ phí. Có thể xem thông tin về giấy phép đã gia hạn thông qua Tra cứu giấy phép.
Vào 2023, Hội đồng Nha khoa đã ngừng gửi giấy phép, chứng nhận, giấy phép hành nghề và đăng ký bản cứng qua thư trong mỗi kỳ gia hạn cho các nghề được quản lý của chúng tôi là NHA SĨ, VỆ SINH RĂNG MIỆNG, TRỢ LÝ NHA KHOA II, ĐĂNG KÝ PHẪU THUẬT VIÊN HÀM MẶT, GIẤY PHÉP GÂY MÊ SÂU/GÂY MÊ TOÀN THÂN, GIẤY PHÉP GÂY MÊ VỪA PHẢI, CHỨNG NHẬN THỦ THUẬT THẨM MỸ và ĐĂNG KÝ CƠ SỞ NHA KHOA DI ĐỘNG/PHẪU THUẬT NHA KHOA DI ĐỘNG.
Vào 2022, giấy phép, chứng nhận, giấy phép hoặc đăng ký bản cứng cuối cùng đã được cấp mà không ghi ngày hết hạn. Bản sao cuối cùng này phải được lưu giữ, mang theo hoặc đăng tải theo đúng luật pháp và quy định hiện hành. Các hội đồng quản lý y tế tiểu bang, người sử dụng lao động, nhà cung cấp bảo hiểm và công dân muốn xác minh tình trạng cấp phép hiện tại tại Commonwealth of Virginia có thể lấy thông tin này thông qua Tra cứu giấy phép.
Bạn có thể đặt mua bản sao giấy phép/chứng chỉ/đăng ký/giấy phép trực tuyến. Vui lòng xem phần Câu hỏi thường gặp có tiêu đề Yêu cầu cấp lại giấy phép.
Nếu giấy phép/đăng ký/giấy phép của bạn đã hết hạn chưa đầy một năm, bạn có thể truy cập trang Gia hạn trực tuyến của chúng tôi để biết thêm thông tin.
Nếu giấy phép/đăng ký/giấy phép của bạn đã hết hạn hơn một năm, bạn phải nộp Đơn xin gia hạn. Các mẫu đơn và hướng dẫn có sẵn trên trang Mẫu đơn và Đơn xin của chúng tôi.
Nha sĩ và chuyên gia vệ sinh răng miệng phải hoàn thành tối thiểu 15 giờ đào tạo liên tục được chấp thuận cho mỗi lần gia hạn giấy phép hàng năm. Vui lòng tham khảo 18VAC60-21-250 của Quy định quản lý hành nghề nha khoa và 18VAC60-25-190 của Quy định quản lý hành nghề vệ sinh răng miệng trên trang Luật và Quy định của chúng tôi để biết thông tin về nội dung được chấp nhận, nhà tài trợ được chấp thuận và tài liệu bắt buộc.
Đối với việc gia hạn hàng năm, không có giới hạn về số giờ có thể học trực tuyến. Ngoại trừ khóa học bắt buộc để cấp chứng chỉ hồi sức tim phổi cơ bản cho nhân viên chăm sóc sức khỏe hoặc cấp chứng chỉ hỗ trợ sự sống nâng cao cho nhân viên chăm sóc sức khỏe phải bao gồm đào tạo thực hành.
Có, số giờ vượt quá 15 yêu cầu để gia hạn có thể được cộng vào năm gia hạn tiếp theo với tổng số không quá 15 giờ.
Nếu bạn đã thiết lập tên người dùng và mật khẩu trên trang cấp phép trực tuyến của Bộ Y tế, bạn có thể đăng nhập vào tài khoản của mình để cập nhật thông tin. Để được hỗ trợ thiết lập quyền truy cập hoặc giải quyết các vấn đề gặp phải trong quá trình giao dịch trực tuyến, vui lòng liên hệ với Trung tâm thông tin dành cho người hành nghề của Bộ Y tế theo số (804) 367-4444. Nếu bạn không thể truy cập dịch vụ trực tuyến, bạn có thể gửi yêu cầu thay đổi qua email tới denbd@dhp.virginia.gov.
Việc đổi tên phải được nộp bằng văn bản và kèm theo bản sao của văn bản pháp lý cho phép đổi tên. Tải mẫu đơn đổi tên tại đây trong mục Đơn đăng ký & Biểu mẫu. Gửi yêu cầu qua email đến denbd@dhp.virginia.gov, fax đến (804) 527-4428 hoặc gửi thư đến Hội đồng Nha khoa Virginia, 9960 Mayland Drive, Suite 300, Henrico, VA 23233-1463.
Việc xác minh giấy phép của Virginia cho một khu vực pháp lý khác yêu cầu phải có yêu cầu bằng văn bản gửi đến văn phòng Hội đồng cùng với khoản thanh toán là $35 cho mỗi lần xác minh. Séc phải được thanh toán cho “Thủ quỹ Virginia”. Bạn phải cung cấp họ tên đầy đủ, số giấy phép và địa chỉ gửi thư của khu vực pháp lý để nhận được xác minh. Để thuận tiện, bạn có thể hoàn thành và gửi mẫu “Yêu cầu xác minh giấy phép hành nghề nha sĩ/vệ sinh răng miệng của Virginia”, có trên trang Mẫu đơn và Đơn đăng ký của chúng tôi trong mục Mẫu đơn khác.
Nếu bạn đã thiết lập tên người dùng và mật khẩu trên trang cấp phép trực tuyến của Bộ Y tế, bạn có thể tiếp tục đến trang đăng nhập, tại đó bạn sẽ có tùy chọn yêu cầu sao chép và thanh toán trực tuyến. Nếu bạn chưa phải là người dùng chính thức, bạn có thể tiếp tục đến trang đăng ký cá nhân. Để yêu cầu cấp bản sao giấy phép/giấy phép đăng ký/giấy phép lao động qua thư, bạn có thể gửi yêu cầu bằng văn bản đến văn phòng Hội đồng với khoản thanh toán là 20 đô la cho mỗi bản sao. Séc phải được thanh toán cho “Thủ quỹ Virginia”.
Bạn nên gửi cho nha sĩ một yêu cầu bằng văn bản có ghi ngày tháng và chữ ký. Yêu cầu phải mô tả các hồ sơ bạn muốn. Bạn có thể gửi yêu cầu qua thư, fax hoặc chuyển phát nhanh. Bác sĩ nha khoa phải phản hồi trong vòng 15 ngày để thực hiện một trong những điều sau:
Mục 32.1-127.1:03 của Bộ luật Virginia quản lý hồ sơ sức khỏe bệnh nhân có sẵn trên Luật và Quy định của chúng tôi và chọn “Hồ sơ sức khỏe bệnh nhân”.
Bác sĩ nha khoa phải lưu giữ hồ sơ bệnh nhân đầy đủ, rõ ràng và chính xác trong thời gian không dưới sáu năm kể từ ngày làm việc cuối cùng để hội đồng xem xét, ngoại trừ các trường hợp sau:
1. Hồ sơ của trẻ vị thành niên sẽ được lưu giữ cho đến khi trẻ đạt 18 tuổi hoặc được giải phóng, với thời gian lưu giữ hồ sơ tối thiểu là sáu năm kể từ lần khám bệnh nhân cuối cùng bất kể tuổi của trẻ;
2. Hồ sơ đã được chuyển giao trước đó cho một bác sĩ hoặc nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe khác hoặc được cung cấp cho bệnh nhân hoặc người đại diện cá nhân của bệnh nhân theo § 54.1-2405 của Bộ luật; hoặc
3. Hồ sơ theo yêu cầu của nghĩa vụ hợp đồng hoặc luật liên bang có thể cần phải lưu giữ trong thời gian dài hơn.
Có. Theo 18 VAC 60-21-70(5), “Không hợp tác với nhân viên của Bộ Y tế trong quá trình điều tra hoặc thanh tra” là “Hành vi thiếu chuyên nghiệp” có thể dẫn đến hành động kỷ luật đối với người được cấp phép bởi Hội đồng Nha khoa.
Không. Việc thanh tra không được báo trước. Xem Bộ luật Virginia (Bộ luật) § 54.1-2703, trong đó nêu rằng “Nhân viên của Bộ Y tế Nghề nghiệp, khi được xác định đúng, sẽ được phép, trong giờ làm việc thông thường, vào và kiểm tra bất kỳ phòng khám nha khoa hoặc phòng xét nghiệm nha khoa nào nhằm mục đích thực thi các điều khoản của chương này.” Việc từ chối cho phép thanh tra đột xuất có thể được hiểu là hành vi không hợp tác (xem ở trên).
Ngoài Bộ luật § 54.1-2703, hãy xem § 54.1-2506(A), trong đó nêu rằng “Giám đốc và nhân viên điều tra do giám đốc bổ nhiệm phải tuyên thệ thực thi các điều lệ và quy định liên quan đến Bộ, Hội đồng và các hội đồng quản lý y tế và phải có thẩm quyền điều tra bất kỳ hành vi vi phạm nào đối với các điều lệ và quy định đó và trong phạm vi được pháp luật cho phép, thanh tra bất kỳ văn phòng hoặc cơ sở nào do bất kỳ hội đồng quản lý y tế nào điều hành, sở hữu hoặc tuyển dụng các cá nhân.”
Đúng. Tuy nhiên, để một người được DHP công nhận là đại diện được ủy quyền, họ phải là luật sư có đủ trình độ cần thiết để đại diện hợp pháp cho người được cấp phép trước phiên điều trần kỷ luật của Hội đồng Nha khoa.
Người được cố vấn pháp lý đại diện có thể có luật sư của mình có mặt tại buổi phỏng vấn. Để tuân thủ các yêu cầu về bảo mật của Bộ luật § 54.1-2400.2, các nhà điều tra hoặc thanh tra có thể yêu cầu sự riêng tư khi phỏng vấn và hạn chế những người khác có thể có mặt. Nếu người được cấp phép yêu cầu bên thứ ba khác tham dự phỏng vấn, Hội đồng Nha khoa có thể hiểu hành vi này là hành vi không hợp tác hoặc cố tình cản trở cuộc điều tra/thanh tra.
Hội đồng Nha khoa Virginia
denbd@dhp.virginia.gov | Liên hệ với Hội đồng quản trị
Jamie C. Sacksteder, Giám đốc điều hành
Sultan E. Chaudhry, DDS, Chủ tịch Hội đồng quản trị