Nếu có thắc mắc hoặc muốn biết thêm thông tin cụ thể về việc cấp phép cho cơ sở, vui lòng liên hệ với Ban quản lý. Nếu có bất kỳ thắc mắc pháp lý nào, bạn nên liên hệ với luật sư của mình.
Nếu một cơ sở bị đóng cửa do thay đổi chủ sở hữuhoặc bán:
Nếu cơ sở sẽ đóng cửa vĩnh viễn, hãy gửi thông báo bằng văn bản cho Hội đồng, nêu rõ tên, số giấy phép và ngày đóng cửa cơ sở.
Nếu cơ sở có chủ sở hữu mới, được đổi tên hoặc di dời, hãy nộp đơn xin và lệ phí thích hợp cho Hội đồng để Thay đổi Quyền sở hữu, Đổi Tên và/hoặc Thay đổi Địa điểm, tùy theo trường hợp. Xin lưu ý rằng một số thay đổi đối với các cơ sở hiện có có thể khiến Hội đồng phải kiểm tra lại trước hoặc sau khi thay đổi.
Nếu có thắc mắc hoặc muốn biết thêm thông tin cụ thể về việc cấp phép cho cơ sở, vui lòng liên hệ với Ban quản lý. Nếu có bất kỳ thắc mắc pháp lý nào, bạn có thể liên hệ với luật sư của mình.
Yêu cầu lưu giữ hồ sơ hoặc thông báo đối với các hợp đồng trước khi cần thiết hiện có là gì nếu cơ sở đóng cửa hoặc thay đổi quyền sở hữu?
Nhà cung cấp hợp đồng ngừng hoạt động kinh doanh, dù là do đóng cửa hay thay đổi quyền sở hữu, phải thông báo cho Hội đồng và mỗi người mua hợp đồng hiện tại bằng văn bản theo các điều khoản được nêu trong 18VAC65-30-70(B), Lưu giữ hồ sơ.
Trong trường hợp cơ sở tang lễ được bán, hồ sơ phải được chuyển cho chủ sở hữu mới, trừ khi công ty hiện tại chuyển đến cơ sở mới. Chủ sở hữu mới phải lưu giữ các tài liệu chuyển nhượng theo Quy định của Hội đồng quản trị. Khi các tài liệu chuyển nhượng bao gồm các hợp đồng trước, các tài liệu phải được lưu giữ và bảo quản theo các quy định của 18VAC65-20-700(D), Lưu giữ tài liệu.
Cần thực hiện những bước nào để đóng cửa tạm thời một cơ sở tang lễ?
Khi một cơ sở tang lễ tạm thời ngừng hoạt động, cơ sở đó phải thông báo bằng văn bản cho Hội đồng về tên cơ sở, số giấy phép, hoàn cảnh đóng cửa tạm thời và ngày dự kiến mở cửa trở lại.
Tùy thuộc vào hoàn cảnh đóng cửa tạm thời, Hội đồng có thể yêu cầu thêm thông tin để xác định các bước tiếp theo nhằm khôi phục giấy phép về trạng thái hoạt động. Ví dụ, một cơ sở ngừng hoạt động tạm thời vì không có người quản lý chính thức hoặc tạm thời, phải nộp đơn xin thay đổi người quản lý chính thức trước khi được kích hoạt lại.
Trong trường hợp đóng cửa tạm thời liên quan đến việc cải tạo làm thay đổi cấu trúc của phòng chuẩn bị, những thay đổi về cấu trúc sẽ kích hoạt một cuộc kiểm tra không thường xuyên về sự thay đổi này đối với phòng chuẩn bị. Cơ sở phải hoàn thành và nộp cho Hội đồngYêu cầu thanh tra lại do Thay đổi cấu trúc Phòng chuẩn bị.
Điều gì sẽ xảy ra nếu trường hợp khẩn cấp ảnh hưởng đến hoạt động của cơ sở tang lễ tại địa điểm được cấp phép hiện tại?
Trong trường hợp khẩn cấp đòi hỏi phải sơ tán hoặc ngừng sử dụng cơ sở tang lễ, Hội đồng có thể chấp thuận cho cơ sở bị ảnh hưởng tiếp tục hoạt động tại một cơ sở tang lễ được cấp phép khác trong thời gian không quá 60 ngày. Cơ sở bị ảnh hưởng có thể yêu cầu gia hạn hoạt động khẩn cấp thêm 30 ngày nếu có lý do chính đáng.
Để yêu cầu phê duyệt tiến hành các hoạt động khẩn cấp, cơ sở tang lễ bị ảnh hưởng phải nộp tài liệu xác định người quản lý hồ sơ của cả cơ sở bị ảnh hưởng và cơ sở thực hiện các hoạt động khẩn cấp, cũng như bất kỳ thỏa thuận nào về việc sử dụng trong trường hợp khẩn cấp. Xem 18VAC65-20-170(F), Yêu cầu cấp giấy phép thành lập.
Hội đồng Quản lý Tang lễ và Người ướp xác Virginia Email: fanbd@dhp.virginia.gov Corie E. Tillman Wolf, JD, Giám đốc điều hành S. Jonathan Hines, FSL, Quyền Chủ tịch
