Thực tập sinh tang lễ

Luật và Quy định liên quan đến Chương trình Thực tập Dịch vụ Tang lễ có thể được tìm thấy bằng cách nhấp vào đây.

Yêu cầu để trở thành thực tập sinh tang lễ là gì?

Để trở thành thực tập sinh Dịch vụ tang lễ, Đạo diễn tang lễ hoặc Ướp xác, hãy hoàn thành đơn đăng ký trực tuyến trên trang web của Hội đồng và nộp đơn kèm theo tất cả các giấy tờ bắt buộc và lệ phí không hoàn lại. 

(54.1-2817; 18VAC65-40-180; 18VAC65-40-40)

Nếu tôi có tiền án thì sao?

• Theo quyết định của mình, Hội đồng có thể chấp thuận đơn xin thực tập của bất kỳ người nào bị kết tội trọng tội nếu họ đã hoàn thành mọi điều kiện tuyên án, được ân xá hoặc được khôi phục các quyền công dân. Tuy nhiên, Hội đồng không thể chấp thuận đơn xin thực tập của bất kỳ người nào bị kết tội tham ô hoặc vi phạm tiểu mục B của § 18.2-126.
• Hội đồng cũng có thể từ chối chấp thuận đơn xin thực tập của một cá nhân đang bị truy tố hình sự hoặc kỷ luật tại bất kỳ khu vực pháp lý nào tại Hoa Kỳ.
• Hội đồng xem xét các bản án hình sự theo từng trường hợp cụ thể.

 (54.1-2817)

Tôi có bắt buộc phải hoàn thành khóa học về tang lễ trước khi thực tập không?

Không, bạn không cần phải hoàn thành chương trình dịch vụ tang lễ hoặc nhà xác để được đăng ký làm thực tập sinh.

(54.1-2817)

Tôi phải hoàn thành bao nhiêu giờ thực tập?

• Hội đồng gần đây đã hoàn tất việc xem xét Quy định của Hội đồng về Chương trình Thực tập Dịch vụ Tang lễ, có hiệu lực từ ngày 3 tháng 3, 2022, trong đó nêu rõ rằng một kỳ thực tập về dịch vụ tang lễ, chỉ đạo tang lễ hoặc ướp xác phải bao gồm ít nhất 2,000 giờ đào tạo phải được hoàn thành trong thời gian không ít hơn 12 tháng và không quá 48 tháng.
• Ngoài ra, trước khi một thực tập sinh dịch vụ tang lễ đủ điều kiện để được kiểm tra hành nghề dịch vụ tang lễ, thực tập sinh đó phải xuất trình bằng chứng cùng với bản tuyên thệ từ bất kỳ tổ chức được cấp phép nào mà thực tập sinh đó làm việc, chứng minh rằng thực tập sinh đó đã hỗ trợ ướp xác ít nhất 25 thi thể và tiến hành ít nhất 25 đám tang.
• Thực tập sinh chỉ đạo tang lễ sẽ được đào tạo về mọi lĩnh vực chỉ đạo tang lễ, bao gồm hỗ trợ ít nhất 25 đám tang, 25 hội nghị sắp xếp, cũng như thăm viếng và tài trợ cho các dịch vụ tang lễ.
• Thực tập sinh ướp xác sẽ được đào tạo về mọi khía cạnh của hoạt động ướp xác, bao gồm hỗ trợ ít nhất 25 quá trình ướp xác, cũng như điều trị, nghệ thuật phục hồi, an toàn và vệ sinh, cũng như hiến tặng nội tạng, mô hoặc giải phẫu.

(54.1-2817, 18VAC65-40-130)

Tôi có cần phải được xác định là thực tập sinh dịch vụ tang lễ không?

Có, thực tập sinh dịch vụ tang lễ phải được công khai là thực tập sinh dịch vụ tang lễ trong mọi thư từ hoặc thông tin liên lạc có sử dụng tên của thực tập sinh, theo chức danh họ sử dụng và trên bất kỳ thẻ tên hoặc hình thức nhận dạng nào khác đeo khi phục vụ trong chức năng này. 

(18VAC65-40-130)

Tôi đã hoàn thành khóa thực tập kéo dài 2,000giờ với hai mươi lăm (25) đám tang và hai mươi lăm (25) lễ ướp xác với tư cách là thực tập sinh dịch vụ tang lễ. Tôi đã quyết định chỉ xin cấp giấy phép làm người ướp xác. Tôi có thể sử dụng số giờ thực tập trước đây để đáp ứng các yêu cầu trở thành người được cấp phép cung cấp dịch vụ tang lễ chính thức không?

• Mục 54.1-2817 của Bộ luật Virginia quy định: “Không được tính điểm cho bất kỳ thời gian thực tập nào đã hoàn thành quá ba năm trước khi nộp đơn xin cấp phép hoặc quá năm năm trước khi thi cấp phép.”
• Hội đồng sẽ xem xét từng trường hợp cụ thể và các giờ thực tập đã hoàn thành trước đó có thể đáp ứng yêu cầu cấp phép. 

(54.1-2817)

Tôi có thể thực tập ở đâu? 

• Theo Quy định của Hội đồng, 18VAC65-40-210 và 18VAC65-40-220,
  đào tạo tang lễ được cung cấp tại cơ sở dịch vụ tang lễ được cấp phép hoặc tại bất kỳ chi nhánh nào của cơ sở đó tuân thủ các yêu cầu của Hội đồng và được Hội đồng chấp thuận là địa điểm đào tạo. Cá nhân, công ty hoặc tập đoàn sở hữu hoặc điều hành bất kỳ cơ sở dịch vụ tang lễ nào phải nộp đơn và được Hội đồng chấp thuận trước khi cung cấp đào tạo tang lễ tại cơ sở đó. 

• Để một cơ sở hoặc hai cơ sở kết hợp được Hội đồng chấp thuận làm địa điểm đào tạo thực tập, cơ sở hoặc các cơ sở đó phải đáp ứng các yêu cầu sau:
  1. Có giấy phép lái xe đầy đủ và không bị hạn chế của Virginia;
  2. Đã tuân thủ mọi mặt các quy định của Hội đồng quản lý tang lễ và người ướp xác; và
  3. Đối với thực tập Dịch vụ tang lễ, phải có năm mươi (50) hoặc nhiều đám tang hơn và năm mươi (50) hoặc nhiều thi thể hơn để ướp xác trong khoảng thời gian mười hai (12) tháng cho mỗi người được đào tạo. Tổng số này phải được duy trì trong suốt thời gian đào tạo. Nếu cơ sở không đáp ứng được số lượng tang lễ hoặc ướp xác theo yêu cầu, thực tập sinh dịch vụ tang lễ có thể xin phê duyệt thêm một địa điểm đào tạo; hoặc
  4. Đối với chương trình thực tập Chỉ đạo tang lễ, mỗi người được đào tạo phải thực hiện năm mươi (50) hoặc nhiều hơn các đám tang trong khoảng thời gian mười hai (12) tháng. Tổng số này phải được duy trì trong suốt thời gian đào tạo. Nếu cơ sở không đáp ứng được số lượng tang lễ theo yêu cầu, thực tập sinh chỉ đạo tang lễ có thể xin phê duyệt thêm một địa điểm đào tạo; hoặc
  5. Đối với một kỳ thực tập ướp xác, cần có năm mươi (50) hoặc nhiều hơn số thi thể để ướp xác trong khoảng thời gian mười hai (12) tháng cho mỗi người được đào tạo. Tổng số này phải được duy trì trong suốt thời gian đào tạo. Nếu cơ sở không đáp ứng đủ số lượng ướp xác theo yêu cầu, thực tập sinh ướp xác có thể xin phê duyệt thêm một địa điểm đào tạo.
• Hội đồng có thể chấp thuận cho thực tập sinh về dịch vụ tang lễ hoặc ướp xác tham gia toàn bộ hoặc một phần khóa đào tạo ướp xác tại một cơ sở của chính quyền tiểu bang hoặc liên bang hoặc một tổ chức giáo dục được công nhận.

(18VAC65-40-210, 18VAC65-40-220)

Tôi có thể làm việc bao nhiêu giờ mỗi tuần?

Thực tập sinh được giao lịch trình làm việc không ít hơn hai mươi (20) giờ và không nhiều hơn sáu mươi (60) giờ mỗi tuần để được tính điểm cho chương trình đào tạo đó. Vì lý do chính đáng, Hội đồng có thể miễn trừ giới hạn về lịch trình làm việc của thực tập sinh.

(18VAC65-40-130(B))

Khi nào tôi có thể bắt đầu thực tập?

Giờ thực tập chỉ có thể bắt đầu sau khi thực tập sinh đăng ký với Hội đồng. Nếu kỳ thực tập không được Hội đồng quản trị chấp thuận trước khi bắt đầu đào tạo thì sẽ không được tính điểm cho thời gian thực tập.

(18VAC65-40-201)

Sau khi đăng ký, quy trình báo cáo giờ làm việc của tôi là gì?

• Vào cuối mỗi 1 giờ đào tạo,000 giờ, thực tập sinh, người giám sát hoặc những người giám sát và cơ sở phải nộp báo cáo bằng văn bản cho Hội đồng. Báo cáo sẽ:
  • Chỉ rõ khoảng thời gian mà 1,000 giờ đã hoàn thành và xác minh rằng thực tập sinh thực sự đã phục vụ theo năng lực được yêu cầu trong khoảng thời gian trước đó; và
  • Được nhận tại văn phòng Hội đồng chậm nhất là mười bốn (14) ngày sau khi kết thúc 1,000 giờ.
• Xin lưu ý rằng không được tính điểm cho giờ thực tập trong tương lai cho đến khi báo cáo trước đó của thực tập sinh được Hội đồng quản trị chấp thuận.
• Nếu thực tập sinh, giám sát viên hoặc quản lý cơ sở không nộp báo cáo theo yêu cầu của quy định, có thể áp dụng biện pháp kỷ luật đối với thực tập sinh, giám sát viên và quản lý cơ sở.
• Có thể truy cập các biểu mẫu báo cáo trên trang web của Hội đồng tại mục Đơn đăng ký và Biểu mẫu.

(18VAC65-40-320,18VAC65-40-330)

Ai chịu trách nhiệm hoàn thành biểu mẫu báo cáo thực tập?

Cả thực tập sinh tang lễ và người giám sát đều có trách nhiệm hoàn thành các biểu mẫu báo cáo và ký các giấy chứng nhận bắt buộc.

Tôi cần cung cấp thông tin gì trong báo cáo 1,000 giờ của mình?

• Báo cáo phải nêu rõ thời gian hoàn thành 1,000 giờ và xác minh rằng thực tập sinh thực sự đã phục vụ theo đúng năng lực yêu cầu trong giai đoạn trước đó.
• Các báo cáo cũng bao gồm thông tin về các hoạt động đào tạo của thực tập sinh, cũng như các đám tang và nghi lễ ướp xác mà thực tập sinh đã hỗ trợ trong thời gian báo cáo. Thực tập sinh phải cung cấp thông tin cụ thể, bao gồm tên và ngày vụ án, liên quan đến việc ướp xác và tang lễ mà người đó đã hỗ trợ.

(18VAC65-40-320, 54.1-2817)

Tôi cần cung cấp những thông tin gì trong báo cáo cuối cùng?

Báo cáo hoàn thành cuối cùng bao gồm đánh giá về chương trình thực tập mà cả thực tập sinh và người giám sát phải hoàn thành. Thực tập sinh và người giám sát đều phải ký vào báo cáo và giấy xác nhận.

Nếu người giám sát của tôi không thể ký vào biểu mẫu báo cáo thì sao?

Người giám sát thực tập phải ký vào biểu mẫu báo cáo để thực tập sinh được tính điểm cho số giờ thực tập đã báo cáo.

Khi nào thì phải nộp biểu mẫu báo cáo cho Hội đồng?

Thực tập sinh, người giám sát hoặc những người giám sát và cơ sở phải cùng nhau nộp báo cáo bằng văn bản cho Hội đồng quản trị vào cuối mỗi 1,000 giờ đào tạo chậm nhất là mười bốn (14) ngày sau khi hoàn thành các giờ đào tạo. 

(18VAC65-40-320)

Tôi phải báo cáo việc chấm dứt thực tập với Hội đồng quản trị như thế nào?

• Nếu kỳ thực tập bị chấm dứt hoặc gián đoạn trước khi hoàn thành 1,000 giờ hoặc nếu thực tập sinh thay đổi người giám sát hoặc địa điểm đào tạo, thực tập sinh và người giám sát phải nộp báo cáo một phần cho Hội đồng kèm theo lời giải thích bằng văn bản về nguyên nhân thay đổi.
  • Báo cáo một phần phải cung cấp số thời gian đã thụ án và ngày tháng kể từ kỳ báo cáo cuối cùng. Số giờ đào tạo đã hoàn thành sẽ được tính điểm cho các báo cáo một phần.
  • Các báo cáo một phần phải được gửi đến văn phòng Hội đồng chậm nhất là mười bốn (14) ngày sau khi thời gian thực tập bị gián đoạn hoặc kết thúc hoặc sau khi thay đổi người giám sát hoặc địa điểm đào tạo.

 (18VAC65-40-320)

Tôi có cần phải gia hạn đăng ký thực tập với Hội đồng quản trị mỗi năm không?

• Việc đăng ký thực tập sẽ hết hạn vào ngày 31tháng 3 hàng năm và có thể được gia hạn bằng cách nộp thông báo gia hạn và lệ phí theo quy định.
• Người nào không gia hạn đăng ký trước ngày hết hạn sẽ bị coi là đăng ký không hợp lệ. Không được tính điểm cho thời gian thực tập theo giấy phép đã hết hạn.

(18VAC65-40-90)

Tôi phải làm sao nếu cần thêm thời gian để hoàn thành kỳ thực tập?

• Hội đồng có thể gia hạn thời gian thực tập chỉ trong trường hợp có hoàn cảnh đặc biệt.
• Theo Tài liệu hướng dẫn của Hội đồng 65-15, chính sách của Hội đồng về việc gia hạn như sau:
  1. Thực tập sinh phải cung cấp cho Hội đồng một lá thư giải thích những tình huống khiến chương trình không thể hoàn thành trong thời gian quy định. Trong thư phải nêu rõ thời gian thực tập sinh yêu cầu gia hạn. 
  2. Hội đồng cũng yêu cầu một bản sao bảng điểm đại học hiện tại của thực tập sinh để xem xét các khóa học đã hoàn thành theo yêu cầu về giáo dục tại trường.
  3. Hội đồng không cấp quá hai (2) lần gia hạn một (1) năm cho thực tập sinh.
  4. Ngoài ra, nếu tất cả các yêu cầu cấp phép không được hoàn thành trong vòng năm (5) năm kể từ ngày nộp đơn ban đầu, Hội đồng có thể từ chối một kỳ thực tập bổ sung.

(18VAC65-40-130, 54.1-2817, Tài liệu hướng dẫn 65-15)

Tôi có thể mất điểm cho số giờ làm việc của mình không?

• Không được tính tín chỉ cho bất kỳ khoảng thời gian thực tập nào đã hoàn thành quá ba (3) năm trước khi nộp đơn xin cấp phép hoặc quá năm (5) năm trước khi thi cấp phép.
• Nếu không hoàn thành tất cả các yêu cầu cấp phép trong vòng năm (5) năm kể từ ngày nộp đơn ban đầu, Hội đồng có thể từ chối thực tập bổ sung.

(54.1-2817, 18VAC65-40-320)

Tôi có cần phải hoàn thành các giờ giáo dục liên tục khi là thực tập sinh không?

Không, thực tập sinh không bắt buộc phải hoàn thành số giờ giáo dục liên tục để gia hạn đăng ký thực tập.

Tôi phải làm sao nếu địa chỉ, tên, công việc hoặc nơi giám sát của tôi thay đổi trong quá trình thực tập?

Thực tập sinh có trách nhiệm thông báo cho Hội đồng quản trị trong vòng mười bốn (14) ngày về bất kỳ thay đổi nào về tên, địa chỉ, việc làm hoặc người giám sát. 

(18VAC65-40-90)