Cập nhật thông tin về mô-đun hỏa táng (tháng 8 2020)
Văn phòng Giám định y khoa trưởng (OCME) đã cung cấp thông tin sau đây về những thay đổi gần đây đối với Mô-đun Hỏa táng trong EDRS.
Trong hơn một năm, OCME đã làm việc với Vital Records và các tổ chức đại diện cho ngành tang lễ để phát triển và triển khai một mô-đun trong Hệ thống hồ sơ tử vong điện tử (EDRS) để cho phép hỏa táng điện tử khi có yêu cầu. Mô-đun này sẽ cải thiện hiệu quả của quy trình cấp phép hỏa táng và giải quyết các vấn đề do kiểm toán nội bộ của VDH nêu ra liên quan đến việc xem xét nhanh chóng và đầy đủ cũng như việc trùng lặp công việc. Các khuyến nghị và xét nghiệm của các giám định y khoa địa phương, giám đốc tang lễ và nhân viên quận OCME là rất cần thiết trong quá trình phát triển mô-đun.
Việc triển khai mô-đun hỏa táng điện tử diễn ra vào 22 tháng 6, 2020 và chỉ có giấy phép hỏa táng điện tử mới có hiệu lực đối với những trường hợp tử vong xảy ra sau ngày đó. Hệ thống này đảm bảo rằng chỉ những giám định viên y khoa được bổ nhiệm mới có thể cho phép hỏa táng và hỗ trợ việc xem xét kịp thời của các giám định viên y khoa cấp cao. Ngoài ra, nó còn loại bỏ việc kiểm tra dư thừa đối với các trường hợp giám định y khoa bằng cách yêu cầu giám định y khoa thực hiện cuộc điều tra và khám nghiệm tử vong hợp pháp chính thức phải cho phép hỏa táng.
Chúng tôi vẫn đang làm việc với Vital Records để thiết lập hệ thống thanh toán điện tử cho dịch vụ hỏa táng và các dịch vụ giám định y khoa khác. Cho đến khi hệ thống này được triển khai, vui lòng tiếp tục sắp xếp thanh toán với các giám định y khoa địa phương và/hoặc các văn phòng quận
Mô-đun Hỏa táng được Cập nhật là hướng dẫn sử dụng mô-đun hỏa táng điện tử.
Đảm bảo tình trạng hoạt động của các giám định viên y khoa địa phương (tháng 3 2020)
OCME đã gửi công văn này tới Hội đồng liên quan đến việc xác minh tình trạng hoạt động của các giám định viên y khoa địa phương.
Thông tin bổ sung về giấy phép hỏa táng (tháng 2 20, 2018)
Bản ghi nhớ tháng 2 2018 của OCME liên quan đến việc cấp phép hỏa táng.
Tháng 6 9, 2020 - Văn phòng Giám định Y khoa Trưởng đã yêu cầu hỗ trợ phân phối thông tin sau cho những người được cấp phép tang lễ, Sử dụng Mô-đun Hỏa táng Mới và Được cải tiến trong EDRS: Thông tin dành cho Giám đốc Tang lễ. Mô-đun hỏa táng trong Hệ thống báo cáo tử vong điện tử (EDRS) dự kiến sẽ được cập nhật vào khoảng tháng 6 15, 2020. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với Văn phòng Giám định Y khoa Trưởng.
Theo Giám định viên y khoa trưởng của Virginia -
Trong hơn một năm, OCME đã làm việc với Văn phòng Hồ sơ quan trọng và các tổ chức đại diện cho ngành tang lễ để phát triển và triển khai một mô-đun trong Hệ thống Hồ sơ tử vong điện tử (EDRS) để cho phép hỏa táng điện tử khi được yêu cầu. Mô-đun này sẽ cải thiện hiệu quả của quy trình cấp phép hỏa táng và giải quyết các vấn đề do kiểm toán nội bộ của VDH nêu ra liên quan đến việc xem xét nhanh chóng và đầy đủ cũng như việc trùng lặp công việc. Các khuyến nghị và xét nghiệm của các giám định y khoa địa phương, giám đốc tang lễ và nhân viên quận OCME là rất cần thiết trong quá trình phát triển mô-đun.
Việc triển khai mô-đun hỏa táng điện tử diễn ra vào 22 tháng 6, 2020 và chỉ có giấy phép hỏa táng điện tử mới có hiệu lực đối với những trường hợp tử vong xảy ra sau ngày đó. Hệ thống này đảm bảo rằng chỉ những giám định viên y khoa được bổ nhiệm mới có thể cho phép hỏa táng và hỗ trợ việc xem xét kịp thời của các giám định viên y khoa cấp cao. Ngoài ra, nó còn loại bỏ việc kiểm tra dư thừa đối với các trường hợp giám định y khoa bằng cách yêu cầu giám định y khoa thực hiện cuộc điều tra và khám nghiệm tử vong hợp pháp chính thức phải cho phép hỏa táng.
Chúng tôi vẫn đang làm việc với Vital Records để thiết lập hệ thống thanh toán điện tử cho dịch vụ hỏa táng và các dịch vụ giám định y khoa khác. Cho đến khi hệ thống này được triển khai, vui lòng tiếp tục sắp xếp thanh toán với các cơ quan giám định y khoa địa phương và/hoặc văn phòng quận.
Bài thuyết trình PowerPoint này là hướng dẫn sử dụng mô-đun hỏa táng điện tử.
Có hiệu lực từ 1 tháng 7, 2018, những thay đổi đã được thực hiện đối với Bộ luật Virginia §32.1-263 về việc nộp giấy chứng tử. Ngôn ngữ mới nêu rõ rằng “nếu một giám đốc tang lễ được cấp phép, người được cấp phép dịch vụ tang lễ hoặc đại diện của văn phòng chương trình giải phẫu của tiểu bang hoàn thành giấy chứng tử, người đó phải nộp giấy chứng tử cho Văn phòng Đăng ký Hồ sơ Quan trọng của Tiểu bang theo phương thức điện tử bằng Hệ thống Đăng ký Tử vong Điện tử và theo các yêu cầu của tiểu mục A. Nếu một thành viên trong gia đình của người đã khuất hoàn thành giấy chứng tử, người đó phải nộp giấy chứng tử theo các yêu cầu của tiểu mục A nhưng không bắt buộc phải nộp giấy chứng tử theo phương thức điện tử”. Đọc toàn bộ văn bản để biết thêm thông tin.
Giấy chứng tử phải được nộp cho Cơ quan lưu trữ hồ sơ quan trọng trong vòng ba ngày. Không có ngoại lệ đối với giấy chứng tử có nguyên nhân tử vong “đang chờ xử lý”. Văn phòng Giám định Y khoa Trưởng (OCME) đã thông báo cho Hội đồng rằng khi họ gửi nguyên nhân tử vong cuối cùng đến Cơ quan Lưu trữ Hồ sơ quan trọng, họ thường phát hiện ra rằng giấy chứng tử "đang chờ xử lý" chưa bao giờ được nộp. OCME tuyên bố rằng họ sẽ chuyển những sự cố này đến Bộ Y tế (DHP) để điều tra.
Xin lưu ý rằng, giấy chứng tử đã nộp có nguyên nhân tử vong "đang chờ xử lý" có thể đáp ứng được nhiều nhu cầu của gia đình mà bạn đang phục vụ, do đó, việc chậm nộp các giấy chứng tử này có thể gây ra khó khăn và căng thẳng không đáng có cho gia đình.
Đọc thư và thông tin liên quan đến Hệ thống đăng ký tử vong điện tử (EDRS) từ Janet Rainey, Giám đốc và Thư ký nhà nước, Sở hồ sơ quan trọng.
Nếu có thắc mắc liên quan đến EDRS, vui lòng liên hệ với Văn phòng Hồ sơ quan trọng. Trang web EDRS cung cấp thông tin hỗ trợ và liên hệ sau:
Hỗ trợ VVESTS có sẵn trong giờ làm việc bình thường của VDH-DVR; Thứ Hai – Thứ Sáu 8:00 sáng – 4:45 chiều với 24/7 hỗ trợ trực tuyến cho EDRS.
Thông tin liên hệ VDH-DVR:
Số điện thoại: (804) 662-6200, nhấn tùy chọn 5
Fax: (804) 662 - 7269
Email: vitalrec.edrs@vdh.virginia.gov
Đọc thư của Ủy viên Y tế Tiểu bang và Giám đốc điều hành Hội đồng Y khoa về việc Hoàn thiện Giấy chứng tử.
Thông tin giấy chứng tử:
Bản ghi nhớ ngày 18 tháng 3, 2011 từ Janet Rainey, Giám đốc và Thư ký Nhà nước, Sở Hồ sơ Quan trọng VDH, liên quan đến giấy chứng tử được tạo bằng máy tính
Thư của Tiến sĩ Y khoa Karen Remley, MBA, FAAP, Ủy viên Y tế Tiểu bang:
* Tháng 6 27, 2011, thư về các quy định liên quan đến chứng nhận tử vong có hiệu lực Tháng 7 1, 2011
* Tháng 8 3, 2010, thư gửi các bác sĩ về việc hoàn thành kịp thời giấy chứng tử
* Tháng 8 3, 2010, thư gửi các nhà cung cấp dịch vụ tang lễ về việc phát triển kế hoạch cải thiện quy trình chứng nhận tử vong
Đào tạo Giấy chứng tử cho các học viên
Bài viết tham khảo về Giấy chứng tử
Hội đồng Quản lý Tang lễ và Người ướp xác Virginia
Email: fanbd@dhp.virginia.gov
Corie E. Tillman Wolf, JD, Giám đốc điều hành
S. Jonathan Hines, FSL, Quyền Chủ tịch