MỚI Thông tin hữu ích về chương trình AIT của Viện dưỡng lão
Một con đường để được cấp phép làm Quản trị viên Viện dưỡng lão (NHA) là hoàn thành chương trình Quản trị viên đào tạo (AIT) dựa trên kinh nghiệm và trình độ học vấn của bạn. Dưới đây là tóm tắt về quy trình bạn sẽ thực hiện đối với quy trình AIT:
ĐỂ NỘP ĐƠN ĐĂNG KÝ AIT:
SAU KHI ĐĂNG KÝ AIT CỦA BẠN ĐƯỢC HỘI ĐỒNG PHÊ DUYỆT/CẤP:
Lưu ý: Bạn sẽ không được tính điểm cho giờ đào tạo trước khi được Hội đồng chấp thuận và đăng ký làm AIT.
CÁC BƯỚC ĐỂ ĐƯỢC CẤP PHÉP: (Sau khi chương trình AIT của bạn hoàn tất và Hội đồng chấp thuận các báo cáo của bạn)
Bạn phải hoàn thành ít nhất sáu mươi (60) giờ học kỳ tại một trường cao đẳng hoặc đại học được công nhận.
Xem lại Quy định của Hội đồng, 18VAC95-20-310, để biết thêm thông tin về cách tính số giờ bắt buộc cho chương trình NHA AIT dựa trên trình độ học vấn và kinh nghiệm của ứng viên.
Có. Cần phải có sự chấp thuận của Hội đồng trước khi bất kỳ giờ học nào được tính vào giấy phép.
Hội đồng cung cấp Danh bạ cố vấn tình nguyện. Tài liệu này chứa thông tin liên lạc của những người hướng dẫn đã tình nguyện chia sẻ thông tin của họ một cách công khai và có thể sẵn sàng cung cấp đào tạo. Hãy nhớ rằng Gia sư mà bạn chọn có thể không có mặt trong thời gian bạn yêu cầu.
Bạn cũng có thể sử dụng tính năng Tra cứu Giấy phép DHP để tìm kiếm theo nghề nghiệp hoặc khu vực.
Bạn có thể sử dụng trang web của Sở Y tế Virginia để xác minh tên, địa chỉ, thông tin liên lạc, số lượng người lưu trú và thông tin kiểm tra cơ sở gần đây của Viện dưỡng lão.
Cuối cùng, các hiệp hội cung cấp dịch vụ chăm sóc dài hạn tại Virginia (trang Hiệp hội liên kết) có thể có thêm thông tin để hỗ trợ bạn tìm Người hướng dẫn.
Các đơn xin hoàn chỉnh sẽ được xem xét trong vòng ba mươi (30) ngày kể từ ngày nhận được tất cả các tài liệu yêu cầu và theo thứ tự nhận được. Nhân viên hội đồng có thể liên hệ với người nộp đơn qua email nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào liên quan đến hồ sơ đã nộp.
Đính kèm hồ sơ tiền án gốc, bản sao có chứng thực của bất kỳ lệnh, nghị định hoặc quyết định cuối cùng nào của tòa án hoặc cơ quan quản lý, và bất kỳ thông tin nào khác mà bạn muốn xem xét cùng với đơn đăng ký của mình (ví dụ: thông tin về tình trạng giam giữ, ân xá hoặc quản chế, thư giới thiệu, tài liệu về quá trình phục hồi chức năng, v.v.).
Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Hướng dẫn của Hội đồng về Xử lý Đơn xin cấp phép: Kiểm tra, Xác nhận và Phục hồi.
Hoàn thành báo cáo hàng tháng ghi lại số giờ, ca làm việc, hoạt động và kinh nghiệm học tập của bạn trong mỗi tháng đào tạo. Khi hoàn thành số giờ làm việc, hãy nộp báo cáo hàng tháng gốc và mẫu Biên bản hoàn thành đã ký cho Hội đồng để xem xét và phê duyệt.
Lưu ý: Bạn sẽ không được tính điểm cho bất kỳ giờ đào tạo nào trước khi được Hội đồng chấp thuận và đăng ký làm AIT.
Nộp các báo cáo hàng tháng đã tích lũy và mẫu Biên bản hoàn thành cho Hội đồng (qua email hoặc thư) kèm theo chữ ký gốc trong vòng ba mươi (30) ngày sau khi hoàn thành chương trình AIT.
Truy cập trang web nộp đơn trực tuyến để xem danh sách kiểm tra, theo dõi tiến độ nộp đơn và in bất kỳ hướng dẫn và biểu mẫu bổ sung nào do Hội đồng cung cấp.
Sau khi đăng nhập thành công, hãy nhấp vào liên kết Xem danh sách kiểm tra nằm bên cạnh loại giấy phép của bạn trong mục Giấy phép đang chờ xử lý trên trang Chào mừng đơn đăng ký ban đầu . Ở cuối trang Thông tin danh sách kiểm tra , hãy xem Danh sách kiểm tra (Yêu cầu cấp phép) mà Hội đồng sử dụng để theo dõi các mục đã nhận khi họ xử lý đơn của bạn.
Nếu bạn cần hỗ trợ truy cập hoặc điều hướng trang web, hãy liên hệ với Trung tâm cuộc gọi DHP theo số (804) 367-4444.
Nộp mẫu Thông báo thay đổi tình trạng hoặc ngừng hoạt động cho Hội đồng để xử lý. Sau khi Hội đồng chấp thuận người hướng dẫn hoặc cơ sở đào tạo mới của bạn, bất kỳ giờ đào tạo nào theo chương trình AIT được tiếp tục đều được tính tín chỉ. Hội đồng sẽ thông báo cho bạn khi quá trình phê duyệt hoàn tất.
Đào tạo trong chương trình AIT chỉ được tiến hành tại:
Bạn có thể sử dụng trang web của Sở Y tế Virginia để xác minh tên, địa chỉ, thông tin liên lạc, số lượng người lưu trú và thông tin kiểm tra cơ sở gần đây của Viện dưỡng lão.
Sau khi Hội đồng chấp thuận yêu cầu bắt đầu chương trình đào tạo của bạn, số giờ đào tạo phải được hoàn thành trong thời gian không quá hai mươi bốn (24) tháng kể từ ngày chấp thuận, trừ khi Hội đồng chấp thuận gia hạn.
AIT nhận được tín chỉ cho không quá bốn mươi (40) giờ đào tạo mỗi tuần.
AIT phải làm việc vào các ca ngày trong tuần, buổi tối, đêm và cuối tuần để được đào tạo về mọi lĩnh vực hoạt động của viện dưỡng lão. AIT nhận được tín chỉ cho không quá bốn mươi (40) giờ đào tạo mỗi tuần.
Một người hướng dẫn không thể giám sát nhiều hơn hai AIT cùng một lúc.
Nếu chương trình bị gián đoạn do Giáo viên hướng dẫn đã đăng ký không thể phục vụ, học viên phải thông báo cho Hội đồng trong vòng mười (10) ngày làm việc và tìm một giáo viên hướng dẫn mới đã đăng ký với Hội đồng trong vòng sáu mươi (60) ngày.
Tín chỉ đào tạo sẽ được tiếp tục khi có Giáo viên hướng dẫn mới được Hội đồng chỉ định và phê duyệt.
Nếu có kế hoạch đào tạo thay thế, hãy nộp lên Hội đồng để phê duyệt trước khi tiếp tục đào tạo.
Nếu chương trình đào tạo bị chấm dứt trước khi hoàn thành, bạn và Người hướng dẫn phải nộp một văn bản giải thích cho Hội đồng về lý do chương trình bị chấm dứt. Người hướng dẫn cũng phải nộp tất cả các báo cáo tiến độ hàng tháng đã hoàn thành trước khi chấm dứt. Cả hai mục đều phải được nộp trong vòng mười (10) ngày làm việc kể từ ngày chương trình kết thúc.
Để thông báo cho Hội đồng về việc gián đoạn hoặc chấm dứt chương trình AIT, hãy nộp mẫu Thông báo thay đổi tình trạng hoặc ngừng hoạt động đã ký gốc, cùng với mẫu Kế hoạch đào tạo AIT/Lĩnh vực thực hành được đề xuất cập nhật, nêu chi tiết số giờ còn lại cần hoàn thành.
Các báo cáo hàng tháng tích lũy và biểu mẫu Chứng từ hoàn thành phải được nộp cho Hội đồng qua thư hoặc email, kèm theo chữ ký gốc.
Một số AIT có những câu hỏi liên quan đến câu hỏi từ một đến bốn của báo cáo hàng tháng. Ban quản lý đưa ra những gợi ý sau:
Một AIT phải được đào tạo về mọi lĩnh vực quản lý viện dưỡng lão phù hợp với kinh nghiệm và đào tạo của AIT, theo Lĩnh vực thực hành của NAB và như được nêu trong Sổ tay AIT. Ngoài ra, có hiệu lực từ 21 tháng 12, 2022, một AIT phải hoàn thành khóa đào tạo về chăm sóc cư dân mắc chứng suy giảm nhận thức hoặc tinh thần, bao gồm bệnh Alzheimer và chứng mất trí.
Vào tháng 12 2022, các quy định của Chương trình AIT đã được cập nhật để yêu cầu đào tạo về việc chăm sóc cư dân mắc chứng suy giảm nhận thức hoặc tinh thần, bao gồm bệnh Alzheimer và chứng mất trí.
Các quy định không xác định số giờ cụ thể vì số giờ có thể phụ thuộc vào một số yếu tố, bao gồm môi trường đào tạo AIT, đối tượng dân cư được phục vụ hoặc kinh nghiệm và trình độ học vấn của AIT khi mới vào nghề và trong suốt Chương trình AIT.
Mỗi AIT và người hướng dẫn của họ phải sử dụng khả năng phán đoán chuyên môn của mình để đảm bảo AIT nhận được sự đào tạo cần thiết để chăm sóc những cư dân bị suy giảm nhận thức hoặc tinh thần. AIT và Người hướng dẫn phải chứng thực đã hoàn thành những giờ này trong suốt Chương trình AIT bằng cách sử dụng mẫu Báo cáo hàng tháng.
Hội đồng Quản lý Chăm sóc Dài hạn
Email: ltc@dhp.virginia.gov
Corie E. Tillman Wolf, JD, Giám đốc điều hành