1. VBON yêu cầu ai phải kiểm tra lý lịch tư pháp? Tất cả các ứng viên Y tá đã đăng ký (RN), Y tá hành nghề được cấp phép (LPN) và Chuyên viên xoa bóp được cấp phép (LMT) muốn được cấp phép ban đầu thông qua kỳ thi, chứng nhận hoặc phục hồi đều phải có CBC.
2. Tôi có phải kiểm tra lý lịch tư pháp khi gia hạn giấy phép không? Không, các yêu cầu của CBC không áp dụng cho những người nộp đơn xin gia hạn giấy phép.
3. Các yêu cầu về lý lịch tư pháp mới có áp dụng cho CNA hoặc Trợ lý dược phẩm không? Hiện tại, yêu cầu về CBC DOE không áp dụng cho Trợ lý điều dưỡng được chứng nhận (CNA) hoặc Trợ lý thuốc đã đăng ký (RMA).
4. Khi nào tôi được yêu cầu phải kiểm tra lý lịch tư pháp? Sau khi VBON nhận được đơn xin cấp phép RN, LPN hoặc LMT ban đầu của bạn thông qua kỳ thi, chứng thực hoặc phục hồi, bạn phải xin CBC.
5. Nếu tôi đang nộp đơn xin cấp lại hoặc gia hạn giấy phép, tôi nên lấy dấu vân tay trước bao lâu kể từ thời điểm tôi dự định bắt đầu làm việc để đẩy nhanh quá trình phê duyệt giấy phép? Bạn có thể yêu cầu CBC sau khi VBON nhận được đơn đăng ký và lệ phí của bạn (Xem Câu hỏi thường gặp liên quan đến quy trình lấy dấu vân tay).
6. Nếu tôi mới chuyển đến Virginia từ một tiểu bang nhỏ, tôi có cần phải kiểm tra lý lịch tư pháp lần nữa không? Có; CBC là bắt buộc đối với mọi đơn xin cấp phép RN/LPN/LMT ban đầu được nộp lên VBON, bao gồm cả khi được một tiểu bang khác chứng thực. Các Hội đồng Điều dưỡng Tiểu bang bị cấm chia sẻ thông tin CBC với nhau.
7. Hiện tại tôi có đặc quyền cấp phép hành nghề đa tiểu bang và sẽ sớm hành nghề tại Virginia nhưng sẽ không khai báo Virginia là Tiểu bang cư trú chính của mình; tôi có cần phải kiểm tra lý lịch tư pháp không? Nếu bạn không bắt buộc phải nộp đơn xin cấp phép hành nghề RN hoặc LPN thì yêu cầu của CBC DOE không áp dụng cho bạn.
8. Tôi là sinh viên mới tốt nghiệp; tôi có thể làm bài kiểm tra NCLEX ® trong khi đơn đăng ký của tôi đang được xử lý và xem xét không? Nếu bạn đã nộp đơn xin cấp phép thông qua kỳ thi và đáp ứng các yêu cầu tối thiểu theo quy định của VBON, bạn có thể đủ điều kiện để nhận được Thư ủy quyền kiểm tra (ATT/Điều kiện đủ). Thư này cho phép bạn thực hành trong tối đa 90 ngày kể từ ngày tốt nghiệp và tham gia kỳ thi NCLEX.
9. Tôi mới tốt nghiệp và muốn đi làm càng sớm càng tốt, tôi có thể xin giấy phép tạm thời trong khi chờ kiểm tra lý lịch tư pháp và đơn xin của tôi được xem xét không? Nếu bạn đã nộp đơn xin cấp phép thông qua kỳ thi và đáp ứng các yêu cầu tối thiểu theo quy định của VBON, bạn có thể đủ điều kiện để nhận được Thư ủy quyền kiểm tra (ATT/Điều kiện đủ). Thư này cho phép bạn thực hành trong tối đa 90 ngày kể từ ngày tốt nghiệp và tham gia kỳ thi NCLEX.
10. Tại sao lại cần lấy dấu vân tay của tôi thay vì tìm kiếm tên tôi? Kiểm tra lý lịch dựa trên dấu vân tay được xử lý thông qua cả cơ sở dữ liệu tội phạm của FBI và tiểu bang, cung cấp hồ sơ tội phạm đầy đủ của người nộp đơn. Ngược lại, việc kiểm tra lý lịch không phải bằng dấu vân tay hoặc “kiểm tra tên” không toàn diện bằng và chỉ so sánh lý lịch của người nộp đơn với một số lượng hạn chế các hồ sơ được xác định trước có sẵn trên thị trường. Do đó, chỉ tìm kiếm theo tên sẽ không cung cấp được thông tin đầy đủ về VBON.
11. Ai chịu trách nhiệm thanh toán chi phí kiểm tra lý lịch tư pháp và chi phí DOE là bao nhiêu? Người nộp đơn có trách nhiệm thanh toán chi phí kiểm tra lý lịch tư pháp. Chi phí là $35.95 dành cho người nộp đơn ở trong Virginia và $38.95 dành cho người nộp đơn ở ngoài Virginia và được thanh toán trực tiếp cho Fieldprint.
12. Tôi vừa mới được một cơ quan khác lấy dấu vân tay, vậy tôi có cần phải lấy dấu vân tay để xin VBON không? Có; bạn sẽ cần phải lấy dấu vân tay để thực hiện quy trình cấp phép VBON. Bất kỳ dấu vân tay nào bạn đã nộp trước đây đều không thể lấy lại hoặc chuyển giao từ các cơ quan tiểu bang hoặc liên bang khác.
13. Ai sẽ lấy dấu vân tay để kiểm tra lý lịch tư pháp của tôi? Dấu vân tay của bạn sẽ được lấy tại địa điểm Fieldprint. Sau đó, dấu vân tay sẽ được gửi đến Cảnh sát Tiểu bang Virginia.
14. Tôi có thể xử lý dấu vân tay điện tử ở đâu? Dấu vân tay của bạn sẽ được Fieldprint xử lý điện tử tại địa điểm Fieldprint. Truy cập Fieldprint Virginia và nhấp vào “Địa điểm của chúng tôi” để tìm địa điểm gần bạn nhất.
15. Có quy trình lấy dấu vân tay khác dành cho người nộp đơn ở ngoài tiểu bang không? Vì dấu vân tay được gửi điện tử từ Fieldprint đến Cảnh sát Tiểu bang Virginia nên sự khác biệt duy nhất trong quy trình lấy dấu vân tay dành cho người nộp đơn ở ngoài tiểu bang là chi phí.
16. Còn những ứng viên ở nước ngoài thì sao? Nếu bạn ở nước ngoài, bạn sẽ không thể lấy dấu vân tay cho đến khi bạn có mặt tại Hoa Kỳ.
17. Tôi có thể hủy hoặc thay đổi cuộc hẹn lấy dấu vân tay đã lên lịch nếu cần không? Có, bạn sẽ cần liên hệ với địa điểm hẹn Fieldprint mà bạn đã chọn 24 giờ trước giờ hẹn để hủy hoặc lên lịch lại.
18. Tôi cần mang theo những gì khi đến địa điểm lấy dấu vân tay điện tử? Hai (2) loại giấy tờ tùy thân, trong đó ít nhất một (1) phải là giấy tờ tùy thân có ảnh hợp lệ do chính phủ cấp và số cuộc hẹn của bạn (có trên biên lai xác nhận cuộc hẹn nhận được qua Fieldprint Virginia).
19. DOE trình lấy dấu vân tay điện tử thực sự hoạt động như thế nào? Dấu vân tay Livescan (điện tử) được thu thập bằng phương pháp điện tử, thông qua hình ảnh kỹ thuật số có thể truyền đi điện tử; phương pháp này giúp quá trình thu thập dấu vân tay nhanh hơn và chính xác hơn.
20. Phải mất bao lâu để xử lý dấu vân tay của tôi? Kết quả kiểm tra dựa trên dấu vân tay thường được xử lý trong vòng 2-4 ngày làm việc. Lưu ý: Kết quả cuối cùng phụ thuộc vào thời gian xử lý của Cảnh sát Tiểu bang Virginia (VSP) và Cục Điều tra Liên bang (FBI), có thể thay đổi.
21. Tôi sắp tốt nghiệp chương trình điều dưỡng. Tôi có thể lấy dấu vân tay trước ngày tốt nghiệp bao lâu để đẩy nhanh việc phê duyệt kỳ thi? Bạn có thể yêu cầu CBC sau khi VBON nhận được đơn xin cấp phép và lệ phí của bạn.
22. Ai có quyền truy cập vào dấu vân tay và hồ sơ tội phạm của tôi? Dấu vân tay của người nộp đơn được gửi trực tiếp đến Fieldprint (nhà thầu của VBON) và được quét điện tử thông qua một trang web an toàn đến Trung tâm trao đổi hồ sơ tội phạm trung tâm (CCRE) của Cảnh sát tiểu bang Virginia (VSP) và Cục Điều tra Liên bang (FBI). Không có thực thể nào khác có quyền truy cập vào dấu vân tay của người nộp đơn. Hồ sơ tiền án về các vụ bắt giữ và truy tố (tờ “RAP”) chỉ có nhân viên của VBON CBC mới có thể truy cập.
23. Làm sao tôi có thể chắc chắn rằng dấu vân tay và thông tin cá nhân của tôi được giữ an toàn và bảo mật? Fieldprint, Inc. cam kết bảo vệ quyền riêng tư của dữ liệu được tiếp nhận và xử lý. Để biết thêm thông tin chi tiết về chính sách bảo mật của Fieldprint, vui lòng xem Chính sách bảo mật của Fieldprint, được công bố trên trang web Fieldprint Virginia và trong Câu hỏi thường gặp #8 của Fieldprint.
24. Dấu vân tay của tôi có được lưu trữ không và trong bao lâu? Fieldprint sẽ duy trì, lưu trữ và bảo quản tất cả các lần truyền dấu vân tay quét trực tiếp tới VSP trong khoảng thời gian do VBON chỉ định. Mục đích của việc duy trì cơ sở dữ liệu lưu trữ là để loại bỏ việc lấy dấu vân tay dư thừa của người nộp đơn trong những trường hợp hiếm hoi bị mất dấu vân tay cũng như đáp ứng mọi yêu cầu lưu giữ hoặc lưu trữ hồ sơ theo luật định.
25. Tôi phải làm gì nếu được thông báo rằng dấu vân tay điện tử của tôi bị mất hoặc không thể đọc được? Người nộp đơn nên liên hệ với Fieldprint bằng cách truy cập trực tiếp vào tài khoản của bạn thông qua Fieldprint Virginia để lên lịch lại cuộc hẹn miễn phí.
26, Ai có trách nhiệm đảm bảo kết quả lý lịch tư pháp được chuyển đến VBON một cách an toàn? Trung tâm trao đổi hồ sơ tội phạm trung ương (CCRE) của Cảnh sát tiểu bang Virginia (VSP) sẽ gửi kết quả qua đường truyền an toàn hoặc qua thư mật trực tiếp đến Đơn vị CBC VBON.
27. Nếu tôi có tiền án, tôi phải cung cấp những giấy tờ gì? Người nộp đơn có trách nhiệm cung cấp bất kỳ tài liệu nào chứng minh hoặc bác bỏ bản án hình sự hoặc nếu có, cung cấp bất kỳ bằng chứng giảm nhẹ hoặc tăng nặng nào liên quan đến bản án hình sự và bằng chứng về các yêu cầu đã hoàn thành của tòa án.
28. Nếu có tiền án bao gồm một tội danh đã được tòa án xem xét hoặc hoãn lại trong một thời gian, tôi có nên tiết lộ đây là một bản án không? Nếu hành vi phạm tội không dẫn đến kết án hoặc bị bác bỏ thì DOE không cần phải tiết lộ thông tin này trong đơn xin cấp phép của bạn.
29. Có bất kỳ bản án nào được coi là rào cản vĩnh viễn đối với việc cấp phép không? Mỗi ứng viên sẽ được xem xét theo từng trường hợp cụ thể. Luật của Virginia liên quan đến cấp phép hành nghề điều dưỡng DOE không bao gồm bất kỳ lệnh cấm vĩnh viễn nào đối với việc cấp phép.
30. Những tội danh nào trong hồ sơ phạm tội của tôi có thể ảnh hưởng đến khả năng được cấp phép của tôi? VBON đã công bố các hướng dẫn liên quan đến tác động của tiền án đối với đơn xin cấp phép theo luật tiểu bang, Bộ luật Virginia Mục 54.1-3007 và các quy định về điều dưỡng. VBON có thể từ chối nhận thí sinh vào bất kỳ kỳ thi nào hoặc từ chối cấp giấy phép hoặc chứng chỉ cho bất kỳ ứng viên nào có tiền án tiền sự. Các bản án hình sự về bất kỳ trọng tội hoặc hành vi sai trái nào liên quan đến “vi phạm đạo đức” có thể ngăn cản việc cấp phép hoặc chứng nhận. Vui lòng xem thêm Tài liệu hướng dẫn VBON 90-10 và Tài liệu hướng dẫn chung VBON 90-55 để biết thông tin chi tiết hơn.
31. Ai chịu trách nhiệm giải thích kết quả kiểm tra lý lịch tư pháp? Hội đồng đã ủy quyền cho nhân viên Đơn vị CBC VBON tiếp nhận và diễn giải kết quả CBC.
32. Tôi có thể nhận được bản sao kết quả kiểm tra lý lịch tư pháp của mình không? Theo luật tiểu bang/liên bang, sau khi VBON nhận được kết quả, kết quả sẽ không được phổ biến thêm nữa. Điều này cũng áp dụng cho người nộp đơn.
33. Nếu tôi không đồng ý với kết quả kiểm tra lý lịch tư pháp của mình, tôi có thể khiếu nại không? Bạn sẽ có cơ hội khiếu nại về tính chính xác của kết quả theo Quyền của Người nộp đơn (Xem: trang web của FBI và trang web của VSP.)
34. Liệu cùng một cuộc kiểm tra lý lịch tư pháp có thể được sử dụng để đáp ứng các yêu cầu cho cả VBON và người sử dụng lao động không? Không, theo luật, VBON không có thẩm quyền phổ biến kết quả CBC của người nộp đơn cho bất kỳ tổ chức nào khác.
35. Việc đơn đăng ký của tôi "không theo thủ tục thông thường" CÓ NGHĨA DOE GÌ và điều này có làm chậm hoặc ảnh hưởng đến quá trình cấp phép của tôi không? Một đơn xin “không theo thông lệ” có nghĩa là người nộp đơn đã tiết lộ trong đơn xin cấp phép của họ hoặc CBC tiết lộ thông tin có thể là căn cứ để từ chối theo Bộ luật Virginia Mục 54.1-3007. Điều này có thể bao gồm tiền án tiền sự, các lo ngại về khả năng suy giảm hoặc hành động kỷ luật được thực hiện ở các tiểu bang khác. Điều này sẽ làm tăng thời gian xử lý đơn xin cấp phép.
36. VBON có quyền từ chối đơn xin cấp phép của tôi hoặc kỷ luật giấy phép và/hoặc quyền hành nghề của tôi dựa trên kết quả hồ sơ tiền án của tôi không? Xem câu trả lời Câu hỏi thường gặp số30 và Tài liệu hướng dẫn VBON 90-12.
37. Tôi đã nhận được một lá thư từ VBON nêu rõ đơn của tôi không thể được chấp thuận dựa trên việc kiểm tra lý lịch tư pháp, nhưng tôi không có bất kỳ bản án nào là nguyên nhân dẫn đến việc từ chối cấp phép. Tại sao điều này lại xảy ra? Xem thêm Câu hỏi thường gặp #33. Mỗi đơn xin sẽ được xem xét theo từng trường hợp cụ thể. Người nộp đơn có thể kháng cáo trường hợp của mình, yêu cầu xem xét lại quyết định của VBON và yêu cầu Hội nghị không chính thức (IFC) để gặp đại diện của VBON nhằm xem xét đơn của bạn. Thông tin này sẽ được đưa vào thông báo mà VBON nhận được.
38. Nếu tôi không được chấp thuận cấp phép dựa trên kết quả kiểm tra lý lịch tư pháp thì tôi có những lựa chọn nào? Xem câu trả lời trong Câu hỏi thường gặp #37.
39. Nếu tôi không vượt qua kỳ thi NCLEX và phải nộp đơn xin cấp phép lại, tôi có phải nộp lại dấu vân tay để kiểm tra lý lịch tư pháp khác không? Kết quả kiểm tra lý lịch tư pháp được coi là hợp lệ trong bao lâu? Nếu bạn nộp đơn xin cấp phép lại bằng cách kiểm tra và đã hơn một năm (1 năm) kể từ ngày bạn hoàn tất quy trình lấy dấu vân tay để cấp VBON trước đó, bạn phải thực hiện kiểm tra lý lịch tư pháp dựa trên dấu vân tay một lần nữa.
Hội đồng Điều dưỡng Virginia
Claire Morris, RN, LNHA, Giám đốc điều hành
Carol A. Cartte, RN, BSN, Chủ tịch