Nếu đơn xin cấp phép được hoàn thành trực tuyến, bạn có thể xem trạng thái danh sách kiểm tra bằng cách truy cập vào Đơn xin cấp phép ban đầu có trên trang web của Hội đồng. Các đơn xin cấp thị thực sẽ được xem xét kịp thời theo thứ tự tiếp nhận. Nếu các mục duy nhất hiển thị là đã hoàn thành là đơn đăng ký và lệ phí đăng ký, thì chuyên gia cấp phép vẫn chưa xem xét đơn đăng ký của bạn. Vui lòng không gọi đến Ban quản trị để kiểm tra tình trạng vì điều này sẽ làm chậm quá trình hơn nữa do số lượng nhân viên xử lý lượng cuộc gọi có hạn. Vui lòng cho Hội đồng ít nhất một vài tuần để xem xét đơn đăng ký của bạn.
Xin lưu ý rằng khi Hội đồng nhận được và xem xét tài liệu, danh sách kiểm tra của bạn sẽ được cập nhật. Thông báo qua email tự động sẽ được gửi trong vòng 24 giờ sau khi danh sách kiểm tra của bạn được cập nhật. Email tự động sẽ có thông tin chi tiết bổ sung về bất kỳ hành động nào bạn cần thực hiện.
Nếu bạn gặp sự cố kỹ thuật khi đăng nhập vào trang web, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email tại CallCenter@dhp.virginia.gov hoặc qua điện thoại tại (804) 367-4444.
Nếu đơn nộp lên Hội đồng là đơn giấy, chẳng hạn như trường hợp cấp cơ sở vật chất, trạng thái danh sách kiểm tra của bạn sẽ được gửi qua email định kỳ trong suốt quá trình cấp phép. Nhân viên hội đồng sẽ mất khoảng 15 ngày để xem xét các đơn đăng ký ban đầu sau khi chúng tôi nhận được đơn đăng ký đó tại văn phòng. Thông tin liên lạc qua email sẽ được gửi đến địa chỉ email được cung cấp trên đơn đăng ký để cung cấp thông tin chi tiết về thông tin bổ sung hoặc giải thích cần thiết cho đơn đăng ký. Xin lưu ý rằng nếu cơ sở của bạn yêu cầu kiểm tra tuân thủ trước khi cấp, thanh tra viên được chỉ định sẽ liên hệ để lên lịch kiểm tra. Nếu bạn có thắc mắc về tình trạng thanh tra, vui lòng liên hệ với Ban Thực thi theo số 804-367-4691.
Để truy cập danh sách kiểm tra trực tuyến của bạn:
1. Đăng nhập vào hệ thống.
2. Trong “Giấy phép đang chờ xử lý”, hãy nhấp vào liên kết “Xem danh sách kiểm tra” nằm bên cạnh loại giấy phép của bạn (ví dụ: Dược sĩ).
3. Ở đầu Trang thông tin danh sách kiểm tra, bạn sẽ tìm thấy liên kết cho phép bạn tải xuống/xem bất kỳ hướng dẫn/biểu mẫu/tài liệu hướng dẫn bổ sung nào do Hội đồng cung cấp.
4. Ở cuối Trang thông tin danh sách kiểm tra là Danh sách kiểm tra (Yêu cầu cấp phép) mà Hội đồng sử dụng khi xử lý đơn đăng ký của bạn. Danh sách kiểm tra này cho phép theo dõi tiến độ đơn đăng ký của bạn. Dưới đây là danh sách kiểm tra mẫu:
5. Mỗi mục trong danh sách kiểm tra đều có trạng thái cho biết liệu bạn có cần thực hiện hành động nào cho mục đó hay không. Mỗi trạng thái được định nghĩa như sau:
|
Trạng thái |
Nghĩa |
Hành động bắt buộc |
|---|---|---|
|
Chưa kiểm tra |
Thông tin hoặc tài liệu yêu cầu chưa được nhận hoặc hiện đang được xem xét. |
Cung cấp sản phẩm cho Hội đồng quản trị nếu có. |
|
Hoàn thành |
Mục đã được nhận và thêm vào tệp của bạn. Xin lưu ý: điều này không có nghĩa là sản phẩm được chấp nhận hoặc phê duyệt. Có khả năng mục này sẽ được đánh dấu là Chưa hoàn thành sau khi Hội đồng xem xét lại. |
Không cần thực hiện hành động nào trừ khi bạn được Hội đồng liên hệ. |
|
Chưa hoàn thành |
Đã nhận được sản phẩm đã gửi nhưng thông tin có thể bị thiếu, không chính xác hoặc đang được xem xét. |
Trả lời email từ Hội đồng quản trị và cung cấp thêm thông tin hoặc chỉnh sửa nếu cần. |
|
Không áp dụng |
Mục này không áp dụng cho ứng dụng của bạn. |
Không có. |
|
Đã từ bỏ |
Yêu cầu đối với mặt hàng này đã được đáp ứng theo một yêu cầu khác. |
Không có. |
Vui lòng dành đủ thời gian để xử lý đơn đăng ký. Các đơn đăng ký hoàn chỉnh, có đầy đủ hồ sơ và đáp ứng các yêu cầu tối thiểu theo Đạo luật Dược phẩm Virginia, Đạo luật Kiểm soát Ma túy Virginia và/hoặc Quy định của Hội đồng Dược phẩm Virginia sẽ được xử lý trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được tài liệu cuối cùng. Mốc thời gian xử lý giấy phép dược sĩ có sẵn trong các biểu mẫu và đơn đăng ký.
Hội đồng sẽ lưu giữ những đơn chưa hoàn chỉnh trong hồ sơ trong một năm kể từ ngày thanh toán. Nếu đơn đăng ký của bạn vẫn chưa đầy đủ sau thời hạn một năm, bạn sẽ phải nộp lại đơn đăng ký, lệ phí và giấy tờ mới theo quy định tại thời điểm đó.
Nếu đơn đăng ký của bạn là về bất kỳ loại yêu cầu nào khác như thay đổi quyền sở hữu, thay đổi địa chỉ, cải tạo, v.v., nhân viên hội đồng quản trị hoặc thanh tra viên sẽ liên lạc lại theo địa chỉ email đã cung cấp trên đơn đăng ký.
Vui lòng liên hệ với Hội đồng qua địa chỉ pharmbd@dhp.virginia.gov nếu bạn có thắc mắc.
Hội đồng Dược phẩm Virginia
Email: pharmbd@dhp.virginia.gov
Caroline D. Juran, Giám đốc điều hành
S. Lawrence Kocot, JD, Chủ tịch