LƯU Ý: Vui lòng xem trang Sổ tay quy trình cấp phép để biết thêm thông tin về quy trình cấp phép cho từng ngành nghề do Hội đồng quản lý.
Địa chỉ gửi thư của chúng tôi là: 9960 Mayland Drive, Suite 300, Henrico, Virginia 23233
Có thể nộp đơn xin thay đổi tên và/hoặc địa chỉ bằng văn bản thông qua Mẫu đơn thay đổi tên/địa chỉ. Việc thay đổi địa chỉ cũng có thể được thực hiện trực tuyến thông qua trang web Cấp phép trực tuyến .
Mọi thay đổi tên phải kèm theo giấy phép kết hôn, quyết định ly hôn hoặc lệnh của tòa án.
Có thể đặt mua bản sao giấy phép trực tuyến thông qua trang web Cấp phép trực tuyến . Chi phí là $15.00
Bạn có thể xác minh miễn phí bằng cách sử dụng dịch vụ Tra cứu giấy phép trực tuyến. Ngoài ra, bạn có thể gửi mẫu Yêu cầu xác minh Giấy phép của Virginia cùng với $25.00 séc hoặc lệnh chuyển tiền trả cho Thủ quỹ Virginia. Vui lòng truy cập trang Xác minh giấy phép để biết thêm thông tin.
Người được giám sát phải đăng ký và nhận được sự chấp thuận của Hội đồng quản trị trước khi có thể bắt đầu trải nghiệm được giám sát.
Không, bạn phải nhận được sự chấp thuận bằng văn bản của Hội đồng trước khi tính giờ để cấp phép.
Có, Hội đồng duy trì Sổ đăng ký giám sát viên được phê duyệt trong đó có danh sách tên và thông tin liên lạc của những người hiện được Hội đồng phê duyệt để giám sát các ứng viên xin cấp phép làm nhân viên công tác xã hội lâm sàng.
Người nộp đơn phải nộp cho Hội đồng bản tuyên thệ có công chứng từ giám đốc điều hành hiện tại của cơ quan, tập đoàn hoặc quan hệ đối tác mà người nộp đơn được giám sát. Bản tuyên thệ phải nêu rõ ngày tháng làm việc, trách nhiệm công việc, tên và địa chỉ gần nhất của người giám sát, cũng như tổng số giờ mà người nộp đơn đã dành cho người giám sát để giám sát trực tiếp. Hoặc, nếu người nộp đơn được cấp phép ở một tiểu bang khác, hãy xin một bản sao đơn từ hội đồng tiểu bang của họ và nộp biểu mẫu xác minh giám sát từ hội đồng tiểu bang đó.
Có, miễn là người giám sát và kinh nghiệm được giám sát đáp ứng được các yêu cầu theo quy định của Hội đồng. Hội đồng không thể đưa ra quyết định liệu kinh nghiệm được giám sát có được bên ngoài Virginia có được tính hay không cho đến khi bạn nộp đơn xin cấp phép thông qua kỳ thi để xem xét.
Có, bạn phải chịu sự giám sát do Hội đồng chấp thuận cho đến khi bạn vượt qua kỳ thi, trừ khi bạn được miễn các yêu cầu cấp phép theo quy định tại Bộ luật Virginia § 54.1-3701. Nếu bạn thay đổi người giám sát và người giám sát của bạn KHÔNG có tên trong Sổ đăng ký người giám sát được chấp thuận, bạn phải nộp Đơn xin thêm/thay đổi người giám sát và nhận được sự chấp thuận của hội đồng để tiếp tục cung cấp dịch vụ công tác xã hội lâm sàng trong cơ sở đó. Bạn phải tiếp tục gặp người giám sát của mình hàng tuần theo Quy định 18VAC140-20-50.
Nếu người giám sát mới của bạn có tên trong Sổ đăng ký giám sát được phê duyệt, bạn không cần phải hoàn tất đơn xin Thêm/Thay đổi hoặc thông báo cho Hội đồng về việc thay đổi Giám sát của bạn. Bạn phải đảm bảo lập Hợp đồng giám sát nêu rõ kỳ vọng và trách nhiệm của người giám sát và người được giám sát, đồng thời lưu giữ hợp đồng đó trong hồ sơ của bạn.
Có, bạn phải là Nhân viên xã hội có bằng Cử nhân được cấp phép (LBSW), Nhân viên xã hội có bằng Thạc sĩ được cấp phép (LMSW) hoặc Nhân viên xã hội lâm sàng được cấp phép (LCSW) trừ khi bạn được miễn các yêu cầu về cấp phép theo quy định tại Bộ luật Virginia § 54.1-3701.
DOE Virginia không cấp giấy phép tạm thời.
DOE Virginia không có sự tương hỗ với bất kỳ khu vực pháp lý nào. Virginia cung cấp đơn xin cấp phép bằng cách xác nhận cho những người nộp đơn có giấy phép công tác xã hội đang hoạt động, không bị hạn chế, tương đương với cấp độ mà họ đang nộp đơn tại Virginia. Vui lòng xem lại các yêu cầu cấp phép bằng chứng thực có thể tìm thấy trong các quy định.
Hồ sơ lâm sàng bằng văn bản hoặc điện tử phải được lưu giữ cho mỗi khách hàng để bao gồm thông tin nhận dạng và đánh giá chứng minh cho chẩn đoán và kế hoạch điều trị. Mỗi hồ sơ phải bao gồm chẩn đoán và kế hoạch điều trị, ghi chú tiến trình cho từng hoạt động của trường hợp, thông tin nhận được từ tất cả các liên hệ hợp tác và ý nghĩa điều trị của thông tin đó, cũng như quy trình chấm dứt và tóm tắt.
Hồ sơ khách hàng phải được lưu giữ tối thiểu 6 năm hoặc theo yêu cầu của pháp luật kể từ ngày chấm dứt mối quan hệ điều trị với các ngoại lệ sau:
Một. Tối thiểu, hồ sơ của trẻ vị thành niên phải được lưu giữ trong 6 năm sau khi đạt đến tuổi trưởng thành hoặc 10 năm sau khi chấm dứt, tùy theo thời điểm nào đến sau.
b. Hồ sơ được yêu cầu lưu giữ trong thời gian dài hơn theo nghĩa vụ hợp đồng hoặc luật liên bang.
c. Hồ sơ đã được chuyển cho một chuyên gia sức khỏe tâm thần khác hoặc đã được cung cấp cho khách hàng hoặc người đại diện được ủy quyền hợp pháp của khách hàng.
Các ứng viên dự thi phải vượt qua kỳ thi trong vòng 2 năm kể từ ngày hội đồng chấp thuận ban đầu để đăng ký dự thi. Nếu ứng viên không vượt qua kỳ thi vào cuối thời hạn 2năm đầu tiên, ứng viên phải nộp đơn xin thi lại theo yêu cầu của các quy định có hiệu lực tại thời điểm đó để được chấp thuận thêm 2 năm nữa để vượt qua kỳ thi.
Nếu người nộp đơn không vượt qua kỳ thi trong giai đoạn 2năm thứ hai, người nộp đơn phải đăng ký giám sát và hoàn thành 1 năm bổ sung với tư cách là người được giám sát trước khi họ có thể nộp đơn xin gia hạn thêm 2năm để thi lại kỳ thi.
Bạn có thể liên hệ với ASWB để yêu cầu báo cáo điểm chính thức sẽ được gửi trực tiếp đến Hội đồng.
Để trở thành nhân viên xã hội được cấp phép tại Virginia, người nộp đơn phải vượt qua kỳ thi ASWB cấp độ tương ứng:
Không, Virginia yêu cầu phải hoàn thành tất cả các yêu cầu cấp phép trước khi được chấp thuận tham gia kỳ thi.
Người nộp đơn sẽ được thông báo vào ngày hôm đó tại địa điểm thi.
Không, sau kỳ thi, ASWB sẽ chuyển báo cáo điểm chính thức của bạn tới Hội đồng Công tác Xã hội Virginia trong khoảng 7-10 ngày. Sau đó, Hội đồng sẽ xử lý đơn xin cấp phép của bạn trong vòng 7-10 ngày sau khi nhận được báo cáo điểm chính thức của bạn.
Không, hãy làm theo hướng dẫn trong Sổ tay thí sinh ASBW để tham dự kỳ thi lại.
Nếu bạn vượt qua kỳ thi, bạn sẽ nhận được email từ Hội đồng Công tác Xã hội thông báo về việc chấp thuận cấp phép trong vòng 7-10 ngày sau khi nhận được báo cáo điểm chính thức từ ASWB. Bạn sẽ nhận được giấy phép bản cứng trong vòng 30 ngày kể từ ngày giấy phép được cấp.
KHÔNG. Bạn phải đợi cho đến khi được văn phòng hội đồng cấp giấy phép. Việc đỗ kỳ thi DOE không có nghĩa là bạn được cấp phép.
Bất kỳ người nào không được cấp phép theo chương 54.1-3709 đều vi phạm pháp luật khi sử dụng danh hiệu "Nhân viên xã hội" trong văn bản hoặc trong quảng cáo liên quan đến hoạt động thực hành, trừ khi người đó đồng thời sử dụng chữ viết tắt làm rõ nghĩa là đã nhận bằng cử nhân hoặc thạc sĩ về công tác xã hội từ một trường hoặc chương trình công tác xã hội được công nhận do Hội đồng Giáo dục Công tác Xã hội chấp thuận hoặc bằng tiến sĩ về công tác xã hội.
Việc chỉ định bất hợp pháp là nhân viên xã hội có hiệu lực vào ngày 1 tháng 7 năm 2013.
Bất chấp các quy định của phần 54.1-3709:
Nếu có khiếu nại hoặc báo cáo về hành vi vi phạm có thể xảy ra đối với phần 54.1-3709 được thực hiện đối với bất kỳ người nào được cấp phép, chứng nhận, đăng ký hoặc được phép, hoặc người nắm giữ đặc quyền cấp phép đa tiểu bang do bất kỳ hội đồng quản lý y tế nào trong Bộ Nghề nghiệp Y tế cấp, khiếu nại đó sẽ được chuyển đến hội đồng có thẩm quyền trong Bộ để có hành động kỷ luật. Vi phạm phần này sẽ là tội nhẹ Hạng 1 .
Thông tin này có sẵn trên trang web của Hội đồng Công tác Xã hội Virginia trong mục “Luật và Quy định”. Vui lòng nhấp vào Luật quản lý công tác xã hội và tham khảo phần phù hợp. (54.1-3709)
Nhân viên hội đồng chỉ được phép chấp thuận những đơn đăng ký đáp ứng rõ ràng các yêu cầu trong quy định quản lý hoạt động. Nếu nhân viên không thể đưa ra quyết định liên quan đến bằng cấp, khóa học, kinh nghiệm, tiền án, v.v. của bạn, bạn sẽ nhận được một lá thư nêu chi tiết lý do cụ thể khiến đơn của bạn không được chấp thuận và quyền kháng cáo quyết định đó tại một hội nghị không chính thức trước một ủy ban của hội đồng.
Không. Đơn đăng ký của bạn có hiệu lực trong một năm kể từ ngày hội đồng nhận được đơn ban đầu. Do đó, bạn có một năm để cung cấp thêm thông tin chứng minh rằng bạn đã đáp ứng các yêu cầu hoặc kháng cáo vấn đề này lên một hội nghị không chính thức. Một số thiếu sót có thể được khắc phục trong vòng một năm (ví dụ, thiếu bài tập về nhà) bằng cách cung cấp thêm thông tin hoặc hoàn thành các yêu cầu còn thiếu. Nếu bạn dự định hoàn thành các yêu cầu còn thiếu trong vòng một năm, bạn không cần phải kháng cáo quyết định của nhân viên. Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy mình đã đáp ứng mọi yêu cầu và không thể đáp ứng các yêu cầu còn thiếu trong vòng một năm, bạn có quyền kháng cáo quyết định. Xin hãy lưu ý khung thời gian kháng cáo khi đưa ra quyết định của bạn.
Nếu bạn không kháng cáo thư thông báo không đủ điều kiện và không cung cấp thêm thông tin để đáp ứng các yêu cầu, đơn của bạn sẽ hết hạn sau một năm kể từ ngày nhân viên hội đồng nhận được đơn. Nếu đơn đăng ký của bạn hết hạn, bạn có thể nộp đơn lại với hội đồng.
Khung thời gian để tham dự hội nghị không chính thức có thể khác nhau. Trong một số trường hợp, chúng tôi có thể được yêu cầu hoàn tất cuộc điều tra, điều này sẽ làm chậm trễ vấn đề hơn nữa. Thời gian xử lý vụ việc trong phiên họp không chính thức cũng phụ thuộc vào số lượng vụ việc đang chờ được ủy ban thụ lý. Nhìn chung, quá trình này có thể mất tới một năm kể từ thời điểm bạn kháng cáo cho đến ngày diễn ra hội nghị không chính thức.
Nếu bạn muốn Hội đồng xem xét sửa đổi một trong các quy định hoặc luật lệ của mình, bạn có thể nộp Đơn xin ban hành Luật lệ theo Bộ luật Virginia § 2.2-4007. Hội đồng được yêu cầu công bố đơn thỉnh cầu của bạn trên Virginia Register và đăng trực tuyến tại www.townhall.virginia.gov để bắt đầu giai đoạn bình luận 21ngày về yêu cầu. Trong vòng 90 ngày sau thời gian nhận xét hoặc 14 ngày sau cuộc họp tiếp theo theo lịch trình, Hội đồng sẽ đưa ra quyết định chấp thuận hay bác bỏ đơn kiến nghị. Việc nộp đơn xin thay đổi quy định của DOE sẽ không ảnh hưởng gì đến đơn của bạn.
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày dự kiến, Thông báo về Hội nghị không chính thức sẽ được soạn thảo và gửi cho bạn. Thông báo sẽ bao gồm ngày và giờ diễn ra hội nghị, các cáo buộc và bản sao hồ sơ xin cấp phép của bạn và/hoặc bất kỳ tài liệu điều tra nào cần thiết để xem xét. Một bản sao của Thông báo sẽ được gửi qua đường bưu điện thường và Thông báo cùng đơn xin bổ sung và/hoặc tài liệu điều tra sẽ được gửi qua đường bưu điện có chứng nhận mà bạn có thể phải đến lấy tại bưu điện. Để đảm bảo bạn nhận được thông tin kịp thời, vui lòng cập nhật cho hội đồng bất kỳ thay đổi nào về địa chỉ.
Không. Các quy định này nêu cụ thể về bằng cấp và khóa học bắt buộc. Kinh nghiệm trước đó không thể thay thế cho trình độ học vấn.
Tất cả các thông báo về thủ tục tố tụng và các lệnh tiếp theo đều là thông tin công khai theo Bộ luật Virginia § 54.1-2400.2(G).
Để biết thêm thông tin về quy trình hội nghị không chính thức, vui lòng xem phần Câu hỏi thường gặp trên trang web của cơ quan. Trong khi những câu hỏi này đề cập cụ thể đến các thủ tục kỷ luật, các hội nghị không chính thức về vấn đề cấp chứng chỉ cũng tuân theo các thủ tục tương tự.
Hội đồng Công tác Xã hội Virginia
Email: socialwork@dhp.virginia.gov
Jaime Hoyle, Giám đốc điều hành
Teresa Reynolds, MSW, LCSW, Chủ tịch