Bộ phận Thực thi của Bộ Y tế tiếp nhận khiếu nại từ nhiều nguồn, bao gồm nhưng không giới hạn ở: người tiêu dùng; bệnh nhân; người được cấp phép; cơ sở; người sử dụng lao động; nhân viên; phương tiện truyền thông; tòa án; nguồn ẩn danh; các hội đồng cấp phép khác; v.v.
Bộ Nghề Y tế bao gồm 14 Hội đồng quản lý quản lý hơn 50 loại nghề nghiệp và 8 loại cơ sở. Cơ quan này có thẩm quyền đối với bất kỳ cá nhân hoặc cơ sở nào được Bộ Y tế cấp phép, cũng như những cá nhân hành nghề mà không có giấy phép khi cần phải có giấy phép. Nhấp vào đây để xem danh sách các ngành nghề và cơ sở được Cơ quan này quản lý.
Khiếu nại có thể được gửi đến Bộ phận Thực thi pháp luật bằng lời nói hoặc bằng văn bản và có thể được gửi ẩn danh. Vào trang Khiếu nại để xem thông tin chi tiết về Quy trình Khiếu nại. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với Bộ phận Thực thi theo số (804) 367-4691 hoặc số điện thoại miễn phí 1-800-533-1560 (Chỉ dành cho VA).
Khiếu nại sẽ được xử lý ngay khi nhận được và người khiếu nại sẽ được thông báo bằng thư về tình trạng khiếu nại. Khi thông tin mà Sở Y tế nhận được cho thấy có thể đã xảy ra hành vi vi phạm luật hoặc quy định trong phạm vi quyền hạn của Cơ quan này, thì Ban Thực thi có trách nhiệm thu thập thêm bất kỳ thông tin nào cần thiết để chứng minh hoặc bác bỏ hành vi vi phạm đã xảy ra. Thông tin được thu thập và gửi đến Hội đồng quản lý y tế có thẩm quyền để xem xét và hành động. Ban đầu, Hội đồng sẽ quyết định xem bằng chứng có đủ để chỉ ra rằng đã xảy ra hành vi vi phạm luật hoặc quy định hay không. Nếu bằng chứng không đủ cho mục đích đó, vụ án sẽ được đóng lại và không có hành động nào được thực hiện thêm. Nếu Hội đồng tin rằng có đủ bằng chứng cho thấy có thể đã xảy ra hành vi vi phạm luật hoặc quy định, Hội đồng sẽ đưa ra quyết định (theo Đạo luật về quy trình hành chính) xem bị cáo có vi phạm luật hoặc quy định hay không và nếu có, Hội đồng sẽ áp dụng biện pháp kỷ luật. Nhấp vào đây để xem giải thích chi tiết về Quy trình kỷ luật.
Để có được thông tin hồ sơ công khai, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Ban quản lý y tế cụ thể hoặc bạn có thể gọi đến quầy lễ tân chính của Sở Y tế theo số (804) 367-4400. Bạn cũng có thể muốn truy cập Tra cứu giấy phép.
Bộ Y tế, Văn phòng cấp phép và chứng nhận, có thẩm quyền quản lý các cơ sở chăm sóc sức khỏe bao gồm bệnh viện, viện dưỡng lão, cơ quan chăm sóc sức khỏe tại nhà, bệnh viện điều dưỡng, v.v. Bạn có thể liên hệ với họ tại 9960 Mayland Drive, Ste. 401, Henrico, VA 23233-1463, hoặc qua điện thoại tại (804) 367-2106 hoặc 1-800-955-1819, hoặc qua trang web của họ .
Hồ sơ y tế là tài sản của bác sĩ; tuy nhiên, người tiêu dùng có quyền được sao chép các hồ sơ đó theo các điều khoản của một số phần của Virginia Code, bao gồm: §32.1-127.1:03 Quyền riêng tư của hồ sơ sức khỏe bệnh nhân; §51.4-111(C)(ii) Hành vi phi pháp; truy tố, tố tụng công bằng; và §8.01-413 Một số bản sao hồ sơ của nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe hoặc giấy tờ của bệnh nhân được chấp nhận, quyền của bệnh nhân hoặc luật sư của bệnh nhân đối với các bản sao hồ sơ hoặc giấy tờ đó, trát đòi hầu tòa, thiệt hại, chi phí và phí luật sư. Để tìm kiếm luật hoặc quy định, bạn có thể truy cập Hệ thống thông tin lập pháp Virginia.
Bạn hoặc người đại diện được ủy quyền của bạn phải yêu cầu nhà cung cấp cung cấp bản sao hồ sơ y tế của bạn bằng văn bản. Nhà cung cấp có 30 ngày để phản hồi cho bạn. Nếu nhà cung cấp DOE không phản hồi yêu cầu bằng văn bản của bạn sau 30 ngày, bạn có quyền nộp đơn khiếu nại lên cơ quan của chúng tôi. Hãy nhớ giữ lại một bản sao của yêu cầu bằng văn bản mà bạn gửi cho nhà cung cấp cùng phương thức gửi, vì có thể cần đến sau này khi tiến hành điều tra.
Nhìn chung, Bộ không thể hỗ trợ xác định bác sĩ mà bạn muốn khiếu nại. Bạn có thể muốn liên hệ với phòng khám hoặc cơ sở để yêu cầu thông tin, xem lại hồ sơ bệnh án hoặc sử dụng tính năng Tra cứu giấy phép trên trang web của chúng tôi để biết thêm thông tin.
Không có khung thời gian cố định. Mỗi trường hợp đều khác nhau nên thời gian xử lý từ đầu đến cuối có thể khác nhau. Cơ quan này xem xét kỹ lưỡng mọi khiếu nại, phù hợp với sứ mệnh của chúng tôi là đảm bảo chăm sóc bệnh nhân an toàn và có năng lực.
Thật không may, mọi chuyện không đơn giản như vậy. Cơ quan thực thi pháp luật không thể thực hiện hành động ngay lập tức. Tuy nhiên, nếu bạn nộp đơn khiếu nại, Bộ có thể bắt đầu điều tra để xem xét vấn đề.
Có một số tình huống mà bệnh viện, các cơ sở chăm sóc sức khỏe khác và người được cấp phép phải báo cáo với Bộ. Bạn có thể muốn xem lại §54.1-2400.6, §54.1-2909 và Tài liệu hướng dẫn DHP 76-34.
DHP/Hội đồng không có thẩm quyền pháp lý để ra lệnh hoàn trả hoặc bồi thường thiệt hại. Bạn có thể liên hệ với tòa án dân sự tại khu vực của mình để biết thêm thông tin.
Đó là điều bạn phải xác định; Bộ không có khả năng cung cấp tư vấn pháp lý.
Bạn không bắt buộc phải có mặt tại hội nghị không chính thức hoặc phiên điều trần chính thức để Hội đồng có thể thụ lý vụ việc và đưa ra quyết định liên quan đến giấy phép của bạn. Hội đồng sẽ triệu tập hội nghị không chính thức hoặc phiên điều trần chính thức bất kể bạn có mặt hay không. Nếu bạn không xuất hiện, bạn sẽ không có cơ hội trả lời bất kỳ câu hỏi nào mà các thành viên Hội đồng có thể đưa ra liên quan đến những cáo buộc chống lại bạn.
Nếu bạn muốn tham dự nhưng không thể tham dự hội nghị không chính thức hoặc phiên điều trần chính thức vào ngày đã định, bạn nên yêu cầu hoãn lại bằng văn bản càng sớm càng tốt. Vui lòng tham khảo thông báo về thời hạn nộp hồ sơ và lưu ý rằng bạn phải cung cấp "lý do chính đáng" khi không thể tham dự. Hội đồng sẽ quyết định chấp thuận hay từ chối yêu cầu gia hạn của bạn.
Bạn có thể thuê luật sư để đại diện cho mình, nhưng bạn không bắt buộc phải có luật sư tại hội nghị không chính thức hoặc phiên điều trần chính thức. Cả Hội đồng và Khối thịnh vượng chung đều sẽ không chỉ định luật sư cho bạn. Nếu bạn thuê luật sư, người đó phải thông báo cho Hội đồng bằng văn bản càng sớm càng tốt về việc đã thuê luật sư.
Bạn không được phép có bất kỳ ai không phải là luật sư được cấp phép của Virginia đại diện cho bạn tại một hội nghị không chính thức hoặc phiên điều trần chính thức mà không có sự cho phép của Hội đồng. Xem tài liệu chính sách của Cơ quan về Thực hành Pro hac vice, Việc chấp nhận luật sư ngoài tiểu bang và Thực hành của những người không phải là luật sư, để biết thêm thông tin.
Mọi thủ tục hành chính đều được tổ chức tại Trung tâm Hội nghị Virginia có địa chỉ:
Perimeter Center
9960 Mayland Drive
Suite 201
Henrico, Virginia 23233
Nhấp vào đây để biết chỉ đường
Tòa nhà Perimeter Center là tòa nhà nơi đặt văn phòng Hội đồng tại Sở Y tế.
Bộ luật Virginia § 54.1-2400(10) cho phép Hội đồng ủy quyền tiến hành các hội nghị tìm hiểu thực tế không chính thức cho Cơ quan cấp dưới. Người cấp dưới của Cơ quan có thể là thành viên hiện tại hoặc trước đây của Hội đồng quản trị, nhân viên hoặc bất kỳ cá nhân nào khác do cơ quan chỉ định. Sau hội nghị không chính thức, Cơ quan cấp dưới sẽ đưa ra khuyến nghị với Hội đồng về việc liệu bên bị đơn có vi phạm luật pháp và quy định được nêu trong thông báo hay không và nếu có thì Hội đồng nên áp dụng biện pháp trừng phạt nào, nếu có. Bên trả lời sẽ có cơ hội xem xét và phản hồi bằng văn bản đối với khuyến nghị của Cơ quan cấp dưới trước khi trình lên Hội đồng. Hội đồng có thể chấp nhận khuyến nghị, sửa đổi khuyến nghị hoặc bác bỏ khuyến nghị và lên lịch phiên điều trần chính thức. Bạn sẽ được thông báo bằng văn bản về quyết định của Hội đồng. Xem Chính sách của Cơ quan: Quy trình xét xửđểbiết thêm thông tin.
|
Hội nghị không chính thức trước Ủy ban Hội nghị đặc biệt |
Hội nghị không chính thức trước một Cơ quan cấp dưới |
Phiên điều trần hành chính chính thức |
|
|
Một cơ hội để bạn thảo luận trực tiếp các cáo buộc với Hội đồng quản trị |
Một cơ hội để bạn thảo luận trực tiếp về các cáo buộc với đại diện của Hội đồng quản trị |
Tương tự như phiên tòa xét xử. |
|
|
Có nhân chứng không? |
Không có nhân chứng nào làm chứng dưới lời tuyên thệ |
Không có nhân chứng nào làm chứng dưới lời tuyên thệ |
Nhân chứng làm chứng dưới lời tuyên thệ |
|
Quá trình này có được ghi lại không? |
Không có phóng viên tòa án |
Không có phóng viên tòa án |
Biên bản ghi chép của một phóng viên tòa án |
|
Có thể có những ai ở đó? |
Hai hoặc ba thành viên của Hội đồng phục vụ với tư cách là SCC, Nhân viên Hội đồng, Chuyên gia xét xử, người trả lời (và luật sư), bất kỳ thành viên nào của công chúng quan tâm, phương tiện truyền thông, nguồn khiếu nại |
Cơ quan cấp dưới, nhân viên Hội đồng, Chuyên gia xét xử, người trả lời (và luật sư), bất kỳ thành viên nào của công chúng quan tâm, nguồn khiếu nại |
Các thành viên Hội đồng đóng vai trò là người xét xử, Trợ lý Tổng chưởng lý đóng vai trò là cố vấn của Hội đồng, nhân viên Hội đồng, phóng viên tòa án, Chuyên gia xét xử, Trợ lý Tổng chưởng lý đóng vai trò là công tố viên, bị đơn (và cố vấn), nhân chứng, nguồn khiếu nại, bất kỳ thành viên nào của công chúng quan tâm |
|
Chuyện gì sẽ xảy ra? Tôi có cơ hội được nói và trình bày quan điểm của mình không? |
Bạn sẽ có cơ hội phản hồi lại những cáo buộc. SCC sẽ xem xét báo cáo điều tra và mọi tài liệu bạn nộp. |
Bạn sẽ có cơ hội phản hồi lại những cáo buộc. Cơ quan cấp dưới sẽ xem xét báo cáo điều tra và mọi tài liệu bạn nộp. |
Thịnh vượng chung và bị đơn đưa ra tuyên bố mở đầu, trình bày bằng chứng tài liệu, triệu tập nhân chứng, thẩm vấn chéo các nhân chứng của bên kia, đưa ra lập luận kết thúc, trình bày các phát hiện thực tế được đề xuất và kết luận của pháp luật. Bạn có thể làm chứng. |
|
Ai có thể hỏi tôi câu hỏi? |
Các thành viên SCC, nhân viên Hội đồng và Chuyên gia xét xử có thể đặt câu hỏi cho người trả lời. |
Cơ quan cấp dưới, nhân viên Hội đồng và Chuyên gia xét xử có thể đặt câu hỏi cho người trả lời. |
Các thành viên hội đồng và Trợ lý Tổng chưởng lý hoặc Chuyên gia xét xử có thể đặt câu hỏi cho người trả lời. |
|
Họ đưa ra quyết định như thế nào? |
SCC tiến hành họp kín để thảo luận. Nhân viên hội đồng và Chuyên gia xét xử có thể tham dự cuộc họp kín. |
Cơ quan trực thuộc DOE không tham gia phiên họp kín. |
Hội đồng họp kín để thảo luận. Cố vấn Hội đồng quản trị và nhân viên Hội đồng quản trị có thể tham dự cuộc họp kín. Chuyên gia xét xử và AAG với tư cách là công tố viên không tham dự phiên họp kín. |
|
Họ có sử dụng Điểm tham chiếu trừng phạt không? |
Đúng |
Đúng |
Không có |
|
Họ có thể làm gì với tôi và giấy phép của tôi? |
SCC có thể miễn tội cho bạn và khép lại vụ án, khiển trách, áp dụng hình phạt tiền, đưa bị đơn vào thời gian thử thách và/hoặc chịu các điều khoản và điều kiện, cấp hoặc từ chối đơn xin cấp phép. Nếu SCC tin rằng việc đình chỉ hoặc thu hồi là cần thiết, họ có thể chuyển vấn đề này lên Hội đồng để tổ chức phiên điều trần hành chính chính thức và/hoặc đưa ra lệnh chấp thuận đình chỉ hoặc thu hồi. |
Cơ quan cấp dưới có thể miễn tội cho người bị đơn. Mọi hành động khác phải được đệ trình lên Hội đồng dưới hình thức khuyến nghị. |
Hội đồng có thể miễn tội, khiển trách, áp dụng hình phạt tiền, đưa bị đơn vào thời gian thử thách và/hoặc theo các điều khoản và điều kiện, đình chỉ hoặc thu hồi giấy phép, cấp hoặc từ chối đơn xin cấp giấy phép |
|
Khi nào tôi sẽ nghe được quyết định? |
SCC quay lại phiên họp công khai và công bố quyết định. Quyết định sẽ được gửi cho bạn dưới dạng văn bản dưới dạng Lệnh hoặc thư đóng hồ sơ. |
Cơ quan cấp dưới có 90 ngày để đề xuất quyết định cho Hội đồng quản trị. Thư giới thiệu sẽ được gửi cho bạn dưới dạng văn bản. Hội đồng sẽ xem xét khuyến nghị tại cuộc họp tiếp theo. Quyết định của Hội đồng sẽ được gửi cho bạn dưới dạng văn bản dưới dạng Lệnh. |
Hội đồng quay lại cuộc họp công khai và công bố quyết định. Quyết định sẽ được gửi cho bạn dưới dạng văn bản dưới dạng Lệnh. |
|
Tôi có thể kháng cáo quyết định như thế nào? |
Khiếu nại quyết định của SCC bằng cách yêu cầu phiên điều trần hành chính chính thức trước Hội đồng. Khiếu nại phải được thực hiện bằng văn bản và theo thời hạn khiếu nại quy định trong quyết định của Hội đồng. Theo yêu cầu về phiên điều trần chính thức, lệnh họp không chính thức sẽ bị hủy bỏ. |
Người bị đơn có thể kháng cáo quyết định của Hội đồng bằng cách yêu cầu phiên điều trần hành chính chính thức. Khiếu nại phải được thực hiện bằng văn bản và theo thời hạn khiếu nại quy định trong quyết định của Hội đồng.
|
Khiếu nại quyết định của Hội đồng lên tòa án cấp quận. Việc kháng cáo phải được ghi chú theo thời hạn kháng cáo nêu trong quyết định của Hội đồng và các yêu cầu của Quy tắc 2A của Tòa án Tối cao Virginia:2. |
Tất cả các hội nghị không chính thức và phiên điều trần chính thức đều là phiên tòa công khai. Bạn có thể mang theo bất kỳ ai đến hội nghị không chính thức hoặc phiên điều trần chính thức. Tại một cuộc họp không chính thức, Chủ tịch Ủy ban hoặc Cơ quan cấp dưới sẽ quyết định có cho phép bất kỳ ai ngoài bạn và luật sư của bạn phát biểu thay mặt bạn hay không. Tại phiên điều trần chính thức, bạn có thể trình bày bất kỳ nhân chứng nào mà bạn tin là có thể có lời khai liên quan. Tuy nhiên, Chủ tọa phiên điều trần chính thức có thể hạn chế lời khai lặp lại hoặc không liên quan.
Xem tài liệu chính sách của Cơ quan liên quan đến Trát đòi hầu tòa trong phiên điều trần kỷ luật để biết thêm thông tin.
Ủy ban, Cơ quan trực thuộc hoặc hội đồng của Hội đồng xét xử vụ án của bạn sẽ có một bản sao báo cáo điều tra, trong đó bao gồm tất cả các tài liệu mà bạn đã cung cấp cho điều tra viên. Nếu bạn có bất kỳ tài liệu bổ sung nào muốn Hội đồng xem xét, bạn phải cung cấp số lượng bản sao bắt buộc cho Hội đồng trước khi tiến hành, theo thời hạn nêu trong Thông báo về Hội nghị không chính thức hoặc Thông báo về Phiên điều trần hành chính chính thức. Không tuân thủ các thời hạn này có thể khiến hồ sơ của bạn không được Hội đồng xem xét trong quá trình tố tụng. Xem Chính sách của Cơ quan: Quy trình xét xửđể biết thêm thông tin.
Tất cả các hội nghị không chính thức và phiên điều trần hành chính chính thức đều là phiên tòa công khai. Bất kỳ thành viên nào của công chúng, bao gồm cả giới truyền thông, đều có thể tham dự. Hội đồng sẽ gửi thông báo về tiến trình giải quyết cho người khiếu nại, người này có thể cũng có mặt. Các thành viên Hội đồng tạo nên Ủy ban Hội nghị đặc biệt hoặc Cơ quan cấp dưới sẽ chủ trì hội nghị không chính thức. Ngoài ra còn có sự tham dự của nhân viên Hội đồng và một Chuyên gia xét xử từ Ban thủ tục hành chính.
Tại các phiên điều trần hành chính chính thức, một hội đồng gồm các thành viên Hội đồng sẽ lắng nghe và quyết định trường hợp của bạn. Ngoài ra còn có sự hiện diện của nhân viên Hội đồng quản trị và một luật sư từ Văn phòng Tổng chưởng lý, người đóng vai trò là cố vấn cho Hội đồng quản trị. Một Chuyên gia xét xử hoặc một luật sư khác từ Văn phòng Tổng chưởng lý sẽ tiến hành truy tố vụ án thay mặt cho Khối thịnh vượng chung. Một phóng viên tòa án sẽ có mặt để ghi lại phiên điều trần. Cả Khối thịnh vượng chung và bên bị kiện đều có thể triệu tập các nhân chứng tham dự và làm chứng dưới lời tuyên thệ tại phiên điều trần. Xem Chính sách của Cơ quan: Quy trình xét xửđể biết thêm thông tin.
Tất cả các hội nghị không chính thức và phiên điều trần hành chính chính thức đều là những cuộc họp công khai mà bất kỳ ai cũng có thể tham dự. Hội đồng sẽ thông báo cho người khiếu nại về ngày và giờ tiến hành giải quyết. Nguồn có thể có hoặc không có. Tại một cuộc họp không chính thức, SCC hoặc Cơ quan cấp dưới có quyền quyết định cho phép người cung cấp thông tin phát biểu. Tại phiên điều trần chính thức, người cung cấp thông tin có thể bị triệu tập để làm chứng.
Bị đơn có quyền trình bày với SCC hoặc Cơ quan cấp dưới tại một hội nghị không chính thức hoặc với Hội đồng tại một phiên điều trần chính thức. Nếu bị đơn có luật sư đại diện, luật sư đó có thể phát biểu trước SCC, Cơ quan cấp dưới hoặc Hội đồng thay mặt cho bị đơn. Tại các hội nghị không chính thức, SCC hoặc Cơ quan cấp dưới có toàn quyền quyết định có nên nghe ý kiến của bất kỳ ai khác tham dự hay không. Tại phiên điều trần chính thức, bên bị đơn và Khối thịnh vượng chung có thể triệu tập bất kỳ ai để làm chứng. Chủ tọa phiên điều trần có quyền hạn chế những lời khai lặp lại hoặc không liên quan.
Nói chung, tại các hội nghị không chính thức, không có nhân chứng và không có thẩm vấn. SCC hoặc Cơ quan cấp dưới có toàn quyền cho phép bất kỳ ai phát biểu thay mặt cho Khối thịnh vượng chung hoặc bị đơn, và SCC hoặc Cơ quan cấp dưới có thể đặt câu hỏi cho bất kỳ ai được phép phát biểu. SCC hoặc Cơ quan cấp dưới cũng có quyền quyết định cho phép người trả lời đặt câu hỏi cho bất kỳ diễn giả nào.
Tại phiên điều trần chính thức, bạn có quyền thẩm vấn bất kỳ nhân chứng nào của Khối thịnh vượng chung. Tương tự như vậy, Trợ lý Tổng chưởng lý hoặc Chuyên gia xét xử đang truy tố vụ án có thể thẩm vấn bạn và các nhân chứng của bạn, và các thành viên Hội đồng có thể đặt câu hỏi cho bạn và tất cả các nhân chứng.
Tất cả các cuộc họp và phiên điều trần của Hội đồng đều mở cửa cho công chúng. Tuy nhiên, theo Bộ luật Virginia § 2.2-3711(15), bạn có thể yêu cầu một cuộc họp kín nếu hồ sơ y tế và/hoặc sức khỏe tâm thần cá nhân của bạn cần được thảo luận trong quá trình tiến hành hành chính. Trong phần họp kín này, chỉ có hồ sơ y tế và/hoặc sức khỏe tâm thần cá nhân của bạn mới được thảo luận và công chúng không được phép tham dự. Hội đồng sẽ tiếp nhận các bằng chứng và lời khai khác có liên quan đến vụ án của bạn trong một cuộc họp công khai.
Không có giới hạn thời gian cụ thể cho hội nghị không chính thức hoặc phiên điều trần hành chính chính thức. Quá trình tố tụng sẽ kết thúc khi Ủy ban, Cơ quan trực thuộc hoặc hội đồng của Ban chắc chắn rằng bạn đã có cơ hội được lắng nghe và đã nhận và xem xét tất cả các bằng chứng cần thiết để đưa ra quyết định công bằng trong trường hợp của bạn.
Theo Bộ luật Virginia §54.1-2400(9), giấy phép, chứng chỉ, đăng ký, đặc quyền hoặc giấy phép cấp phép đa tiểu bang có thể bị nộp thay cho hành động kỷ luật. Việc từ bỏ giấy phép có thể diễn ra bất cứ lúc nào trước khi tiến hành thủ tục hành chính và được chính thức hóa bằng lệnh đồng ý. Lệnh chấp thuận bao gồm Phát hiện thực tế và Kết luận pháp lý và chấp nhận việc từ bỏ để đình chỉ hoặc thu hồi giấy phép.
Để thảo luận về lệnh đồng ý có thể thay thế cho thủ tục hành chính, vui lòng liên hệ với văn phòng Hội đồng. Nếu bạn đã thuê luật sư, luật sư đó phải liên hệ với Hội đồng. Tuy nhiên, luật sư phải gửi thư trình bày để cho phép thảo luận vấn đề này với nhân viên Hội đồng. Mặc dù Hội đồng có thể xem xét lệnh đồng ý trước khi điều trần được đề xuất, nhưng việc giải quyết vấn đề bằng sự đồng ý không phải lúc nào cũng khả thi.
Hội đồng sẽ quyết định xem có nên gia hạn thêm thời gian để bạn xem xét, ký và trả lại lệnh đồng ý hay không. Để thảo luận về lựa chọn này, vui lòng liên hệ ngay với Hội đồng quản trị theo số điện thoại được cung cấp trong thư xin việc của bạn. Nếu bạn đã thuê luật sư, luật sư đó phải liên hệ với Hội đồng. Tuy nhiên, luật sư phải gửi thư trình bày để cho phép thảo luận vấn đề này với nhân viên Hội đồng.
Nếu bạn không ký lệnh đồng ý, Hội đồng có thể tiến hành hành động kỷ luật đối với bạn.
Thông thường, nếu bạn ký lệnh đồng ý, thì đó sẽ là một thủ tục hành chính và cuộc họp không chính thức hoặc phiên điều trần chính thức đang chờ xử lý sẽ bị hủy bỏ. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng nếu lệnh đồng ý được nộp gần ngày diễn ra phiên tòa theo lịch trình, bạn phải liên hệ với Hội đồng về nhu cầu tham dự của mình. Lệnh đồng ý phải được Hội đồng chấp thuận trước khi được coi là giải pháp cuối cùng cho vấn đề này.
"Gánh nặng chứng minh" là sự cần thiết phải chứng minh những sự kiện đang tranh chấp về một vấn đề trước Hội đồng. Gánh nặng chứng minh phải được đáp ứng để tạo ra niềm tin hợp lý cho các thành viên Hội đồng quản trị rằng những sự kiện đó là đúng. Trong những trường hợp cáo buộc người được cấp phép đã vi phạm luật hoặc quy định quản lý nghề nghiệp của họ, Khối thịnh vượng chung có trách nhiệm chứng minh những cáo buộc đó. Trong trường hợp một cá nhân xin cấp phép hoặc khôi phục giấy phép, cá nhân đó có trách nhiệm chứng minh rằng họ đáp ứng các yêu cầu để cấp phép hoặc khôi phục và đủ điều kiện cũng như an toàn để hành nghề.
Hội đồng phải thấy rằng những sự kiện gây tranh cãi đã được chứng minh bằng chứng cứ "rõ ràng và thuyết phục" để có thể tìm ra bị đơn đã vi phạm luật pháp và quy định hiện hành và áp dụng biện pháp trừng phạt. Tiêu chuẩn chứng minh này ít gây phiền hà hơn so với tiêu chuẩn chứng minh "ngoài mọi nghi ngờ hợp lý", vốn là tiêu chuẩn trong các vụ án hình sự.
Các Hội đồng trong Bộ Nghề Y tế có thể thực hiện các hành động như được xác định trong Bộ luật Virginia §54.1-2400. Các hành động mà Hội đồng có thể thực hiện bao gồm: bác bỏ vụ án và miễn tội cho bạn; sửa đổi lệnh trước đó liên quan đến bạn; chấp thuận đơn xin cấp phép ban đầu của bạn (có hoặc không có điều khoản hoặc điều kiện về hoạt động hành nghề của bạn); từ chối đơn xin cấp phép ban đầu của bạn; khôi phục giấy phép của bạn (có hoặc không có điều khoản hoặc điều kiện về hoạt động hành nghề của bạn); từ chối đơn xin khôi phục giấy phép của bạn; đưa bạn vào thời gian thử thách; khiển trách bạn; áp dụng hình phạt tiền; hoặc đình chỉ hoặc thu hồi giấy phép của bạn. Sau khi tiến hành, các hành động của Hội đồng sẽ được gửi đến bạn dưới dạng lệnh do Hội đồng ban hành.
Xem phản hồi cho Câu hỏi thường gặp số19 về những hành động mà Hội đồng có thể thực hiện sau một hội nghị không chính thức do Ủy ban Hội nghị đặc biệt tiến hành với Cơ quan cấp dưới và những hành động sau phiên điều trần chính thức.
Mọi trường hợp đều được xử lý riêng lẻ. Tuy nhiên, mỗi Hội đồng đã phát triển và áp dụng hệ thống Điểm tham chiếu trừng phạt (SRP) cho một số loại trường hợp mà Hội đồng xem xét thường xuyên.
Hệ thống SRP cung cấp cho Hội đồng một công cụ được thiết kế để giúp Hội đồng chuẩn hóa các hành động kỷ luật khi các biện pháp trừng phạt được xem xét do hành vi sai trái về chuyên môn. Hội đồng chỉ tuân theo bảng hướng dẫn của hệ thống SRP và có thể thay đổi các biện pháp trừng phạt dự kiến dựa trên sự kiện và hoàn cảnh của từng trường hợp cụ thể.
Hệ thống SRP chỉ được Hội đồng sử dụng để xem xét khi phê duyệt các lệnh chấp thuận trước khi điều trần và tại các hội nghị không chính thức. Nó không được sử dụng trong các phiên điều trần chính thức. Hội đồng quản trị đã áp dụng Sổ tay SRP làm Tài liệu hướng dẫn hoặc chính sách. Có thể truy cập vào các liên kết trang web của từng Hội đồng như được liệt kê dưới đây:
Nha khoa
Giám đốc tang lễ và người ướp xác
Người quản lý chăm sóc dài hạn
Thuốc
Điều dưỡng
Đo thị lực
Nhà thuốc
Vật lý trị liệu
Tâm lý học
Công tác xã hội
Y Học Thú Y
Hội đồng sẽ thảo luận trong một cuộc họp kín để đưa ra quyết định sau khi tất cả các bằng chứng và lời khai đã được trình bày tại cả các hội nghị không chính thức do Ủy ban Hội nghị Đặc biệt tổ chức và tại tất cả các phiên điều trần chính thức. Trong hầu hết các trường hợp, sau khi Hội đồng đưa ra quyết định, Hội đồng sẽ triệu tập lại cuộc họp công khai và công bố quyết định liên quan đến trường hợp của bạn. Sau khi thông báo, bạn không được thảo luận quyết định này với các thành viên Hội đồng quản trị. Tuy nhiên, bạn có thể hỏi nhân viên Hội đồng khi ra khỏi phòng. Sau đó, quyết định của Hội đồng sẽ được gửi cho bạn bằng văn bản kèm theo bất kỳ hướng dẫn nào khác.
Nếu cuộc họp không chính thức của bạn được tiến hành bởi một Cơ quan cấp dưới, sẽ không có cuộc thảo luận về vụ án, không có quyết định ngay lập tức nào được đưa ra và sẽ không có thông báo nào được đưa ra khi kết thúc vụ án của bạn. Văn bản đề xuất của Cơ quan cấp dưới sẽ được gửi cho bạn trong vòng 90 ngày. Hội đồng có thể chấp nhận, sửa đổi hoặc bác bỏ khuyến nghị của Cơ quan cấp dưới. Nếu được chấp nhận hoặc sửa đổi, Đơn hàng sẽ được phát hành và gửi cho bạn. Nếu bị bác bỏ, vụ việc sẽ được chuyển đến phiên điều trần chính thức của hội đồng. Vui lòng xem phản hồi cho Câu hỏi thường gặp số4 để biết thêm thông tin về quy trình hội nghị không chính thức của Cơ quan cấp dưới.
Đối với các Hội nghị không chính thức do Ủy ban Hội nghị đặc biệt tiến hành: Mặc dù quyết định có thể được công bố khi kết thúc hội nghị không chính thức do Ủy ban Hội nghị đặc biệt tiến hành, quyết định DOE sẽ không có hiệu lực cho đến 33 ngày sau ngày lệnh được ký và ban hành. Trong 33 ngày, bạn có thể kháng cáo quyết định và một phiên điều trần chính thức sẽ được triệu tập trước Hội đồng. Sau khi nhận được đơn kháng cáo của bạn, lệnh hội nghị không chính thức sẽ bị hủy bỏ và không có hiệu lực.
Đối với các Hội nghị không chính thức do Cơ quan cấp dưới tiến hành: Quyết định DOE sẽ không có hiệu lực cho đến 33 ngày sau ngày lệnh được ký và ban hành. Trong 33 ngày, bạn có thể kháng cáo quyết định lên phiên điều trần chính thức với Hội đồng. Sau khi nhận được đơn kháng cáo của bạn, lệnh họp không chính thức sẽ bị hủy bỏ, không có hiệu lực và một phiên điều trần chính thức sẽ được triệu tập.
Đối với phiên điều trần chính thức: Mặc dù quyết định có thể được công bố khi kết thúc phiên điều trần chính thức, nhưng quyết định DOE sẽ không có hiệu lực cho đến khi lệnh bằng văn bản được Hội đồng ký và ban hành. Đây là quyết định cuối cùng của Hội đồng và chỉ có thể kháng cáo lên tòa án cấp quận. Lệnh của Hội đồng bao gồm ngày có hiệu lực và thời hạn kháng cáo quyết định. Khi thời hạn đã trôi qua, quyền kháng cáo của bạn sẽ không còn nữa. Bạn có trách nhiệm đảm bảo tất cả giấy tờ được nộp lên tòa án cấp quận theo Quy tắc 1A:4 của Quy tắc Tòa án Tối cao Virginia. Xem thêm Chính sách của cơ quan: Quy trình xét xử.
Tất cả các thông báo về thủ tục tố tụng và lệnh đều là thông tin công khai theo Bộ luật Virginia § 54.1-2400.2(G). Các thông báo và lệnh ban hành kèm theo, trong đó có các phát hiện thực tế và kết luận của luật, sẽ được công bố trên trang web của DHP. Nếu vụ kiện của bạn cuối cùng bị bác bỏ sau một quá trình tố tụng, thông báo sẽ không được công bố trên trang web của cơ quan, mặc dù theo luật, thông tin này vẫn là thông tin công khai. Tuy nhiên, trên trang web của cơ quan, tuyên bố sau đây sẽ được đăng trên giấy phép của bạn trong phần Tra cứu giấy phép: Người hành nghề này là đối tượng của một thủ tục tố tụng không dẫn đến hành động kỷ luật. Nếu bạn muốn biết thêm thông tin, bạn có thể liên hệ với [Hội đồng có liên quan]. Vui lòng xem Tài liệu hướng dẫn 76-10.17.
Mặc dù thông báo và lệnh là thông tin công khai, báo cáo điều tra vẫn được giữ bí mật, theo Bộ luật Virginia §54.1-2400.2(A).
Quyết định cuối cùng của Hội đồng được cung cấp cho nguồn khiếu nại được thực hiện chống lại bạn theo Bộ luật Virginia §54.1-2400.2 . Ngoài ra, quyết định này sẽ được cung cấp cho Ngân hàng Dữ liệu Hành nghề Quốc gia, ngoại trừ Hội đồng Thú y và Hội đồng Giám đốc Tang lễ. Quyết định này cũng sẽ được cung cấp cho các hội đồng tiểu bang khác. Như đã lưu ý trong phản hồi cho Câu hỏi thường gặp số23, các quyết định của Hội đồng được đăng trên trang web của cơ quan trong phần Tra cứu giấy phép theo Chính sách số76-1 của Bộ Y tế.17.
Các hành động của hội đồng quản trị vẫn là một phần của hồ sơ công khai. Bất kỳ ai cũng có thể lấy bản sao thông báo kỷ luật và lệnh của bạn bất kỳ lúc nào từ trang web của cơ quan hoặc trực tiếp từ văn phòng Hội đồng.
Các thông báo công khai và lệnh hành động của Hội đồng được công bố trên trang web Tra cứu Giấy phép của DHP, theo Chính sách số76-10 của Bộ Y tế.17. Tra cứu Giấy phép chứa hồ sơ người được cấp phép hiện tại cũng như hồ sơ của những người được cấp phép có giấy phép đã hết hạn kể từ tháng 1 1, 2000. Bất kỳ giấy phép nào đã bị thu hồi hoặc đình chỉ và không được cấp lại sẽ vẫn được đăng trên phần Tra cứu giấy phép trong 50 năm.
Nếu giấy phép của bạn bị thu hồi, bạn đủ điều kiện để nộp đơn xin cấp lại sau ba năm kể từ ngày có lệnh thu hồi, theo Bộ luật Virginia §54.1-2408.2. Tuy nhiên, những người được cấp phép của Hội đồng Y khoa có giấy phép bị thu hồi do các vấn đề về ranh giới không thể nộp đơn xin cấp lại trong vòng năm năm theo Bộ luật Virginia §54.1-2408.2 . Ngoài ra, Trợ lý điều dưỡng được chứng nhận (CNA) bị thu hồi dựa trên Phát hiện Lạm dụng, Bỏ bê hoặc Chiếm đoạt Tài sản của Bệnh nhân không đủ điều kiện để được phục hồi theo luật liên bang và 18 VAC 90-25-80(B)(2) của Quy định quản lý Trợ lý điều dưỡng được chứng nhận . Ngoại lệ duy nhất đối với việc thu hồi vĩnh viễn đối với CNA có một trong những Phát hiện này là đối với Phát hiện về sự bỏ bê dựa trên một sự cố duy nhất như được quy định trong 18 VAC 90-25-81.
Nếu giấy phép của bạn bị đình chỉ, Lệnh sẽ chỉ rõ thời điểm bạn đủ điều kiện để nộp đơn xin khôi phục giấy phép. Khi bạn nộp đơn xin cấp lại giấy phép sau khi bị đình chỉ hoặc thu hồi, bạn có trách nhiệm chứng minh với Hội đồng rằng bạn an toàn và có đủ năng lực để quay lại hành nghề.